新的培训项目即将拉开帷幕,那为新项目培训的准备工作也紧锣密鼓的展开来。
对于培训方案中涉及的培训计划、培训计划实施和培训总结,都可以借鉴之前的培训经验。只是培训对象和所培训内容和之前有差异,其他并无二异。
其中有一项工作,不得不提,就是希望在本次培训中摈弃之前纸质调研的方式,而采用电子扫码的方式来进行调研,一个很明显的好处就是可以实现无纸化办公,节省资源。那另外一个也彰显IT部门的技术优势,利用新技术来辅助工作。
为了在调研中,真正能收集到想要的问题和需求,就需要在问卷设计下多下功夫,那如何设计较好的调研问卷呢,具体可以划分为下面的几个步骤:
1.明确调查的目的和内容
要充分了解调研问卷的目的和内容,这一步的实质就是规定问卷设计所需的信息。为此,需要认真就研究方案、主题和理论假设进行讨论,将问题具体化和条理化。
2.搜集有关调查所需的资料
根据调研问卷研究的需要,确定调查所要了解的内容和所要搜集的资料,对已有的资料进行分类整理,分析哪些是主要资料,哪些是次要资料,哪些是调查的必备资料,并分析哪些资料需要通过问卷来取得,需要向谁调查等,特别要搜寻与调查对象各种特征相关的资料。
3.确定调查方法的类型
不同类型的调研方式对问卷的格式和要求也就有所差别。
面谈调查:被调查者能与调查员面对面交谈,可以询问较长的、复杂的和各种类型的问题。
电话调查:要用丰富的词汇描述问题,可用对话风格来设计。
邮寄问卷由被调查者自己填写,需要给出详细的指导语。
4.确定每个问答题的内容
确定问卷中具体包括哪些问题以及这些问题都应该询问什么内容,能否准确有效地反映调查所需信息。
5.决定问答题的结构
调查问卷的问题有两种类型:封闭式问题和开发式问题。大多数问卷的题目都是以封闭题为主,也含有少量的开发式问题。
一般来说,需要快速回答,受访者教育水平较低,采用封闭式问题。
需要受访者充分陈述自己的观点和看法,采用开发式问题。
6.决定问答题的措辞
提问的措辞要准确清楚,易于理解和接受。如果措辞不当,会造成拒绝回答或者理解偏差,从而影响调查质量。
7.安排问题的顺序
简单的问题放在前面,能引起被调查兴趣的问题放在前面,开放式问题放在后面,按问题的逻辑顺序排列。
8.确定格式和排版
版面严肃,问题排列合理。
9.问卷的模拟实验
问卷设计完成后,在进行大规模正式调查之前,需要对问卷的内容、措辞、问题的顺序等进行全面的检查。
10.制成正式问卷
使用工具设计出来电子版的正式的调查问卷。