2020年秋季的一天上午,在向贺局长汇报工作时,刘方舟对贺局长说:“为了搞好税务宣传工作,建议咱们局建立一个网站。”
“可以呀!以前我在国税的时候曾经有过,后来不知道怎么弄没了。”
“那我回头研究一下。”
从贺局长办公室出来以后,方舟拨通了市局系统党建科科长王浩的电话。 但是据王浩说,现在已经不允许县级以下的税务机关独立建立网站了,于是来向贺局长说明情况。
“贺局,我刚才给王浩打了个电话,他说现在县级以下税务机关不允许独立建立网站了,咱们能不能办一个内部专刊?”
“多长时间一期呢?”
“建议一个季度一期。”
“这个你可以尝试一下。”
这其实是一个很大的挑战,这种挑战倒不在于如何编辑这个专刊,最大的困难在于稿件来源,还有就是如何排版和印刷。
2020年10月的一天上午,刘方舟来到了位于辉河西部的一家图片社。在此之前,方舟找过两家图片社,都说做不了,这是唯一一家说可以做的图片社。来之前,方舟通过电话说明了来意,图片社说可以试一试。
当时,刘黎是“方舟工作室”的重要成员之一,大约一年前,她被任命为爱辉区税务局办税服务厅的负责人,加入工作室以后,两个人又有了交集。考虑到她原来是学美术的,于是方舟让她做《爱税文化》的美术编辑。
刘黎说专刊上要印上“方舟工作室”的logo,方舟觉得这个意见不错。
经过一段时间,通过排版弄出了第一期的轮廓,还为期刊制作了logo,“方舟工作室”的篆刻等等。
“我特别喜欢你们做的这个篆刻,很有文化气息。”
“是吗?你喜欢就好。”
“除了工作室的篆刻,能不能再做一个‘爱税文化’四个字的篆刻?在编辑的时候,每一页的页底轮流印上这两个篆刻,估计效果能不错。”
“这样不太好整。”
“能做到是吧?”
“可以做到。”
“那就这样办。”
排版的问题解决了以后,下一步就是确定《爱税文化》每一期的体量。
“咱们局自己的内部专刊,每一期有必要搞得那么厚吗?”贺局长对专刊的体量和页码提出了质疑。
“贺局,我之所以这样设计,基本上模仿了《税收文学》的样式,一年四辑,每一辑130页左右,这样安排,内容上比较充实,厚度上也比较美观,出来后是一个比较完整的作品。”
经过方舟的说服,贺局长同意了他的意见。
“排版没问题,但是这样的专刊我们这里印不了,要到哈尔滨去印。”图片社的老板娘说。
“那要多少钱一本呢?”
“一本100块钱。”
方舟向贺局长汇报的情况,局长说这个费用太高了,方舟也觉得是这样。
正在一筹莫展的时候,方舟想起了富兰印刷厂,在市地税局的时候,他经常在那里印考试卷。
“怎么样?在咱们这里印一本要多少钱?”
“你们要印多少?”
“每一期50本。”
“一本大约35块钱吧。”印刷厂的小伙子说。
这样的费用基本上符合刘方舟的心理预期,也得到了贺学长的批准。
从印刷厂回来之后,方舟又拨通了图片社的电话,向他们说明了富兰印刷厂的印刷费用,问他们能不能专门负责排版,然后由印刷厂印刷。
“这样我们基本上就无钱可挣了,还有就是你对排版的要求太高了,我们做不了。”
“可是你们不能独立印刷呀,每一本将近70元的费用还是太高了,我们承受不起。”
稍微思考片刻,方舟对图片社说,“能不能将前期的排版和有关资料移交给我们?多少费用我给你们结一下。”
“那好吧,你给800块钱吧。”
图片社忙活了半天最后只得到800块钱,方舟觉得有点对不住他们,但也只能在商言商。
经过一番努力和波折,《爱税文化》第一辑终于出来了,立即引起了轰动。
为了降低成本,2021年的第二辑是方舟安排自己人排版的,虽然成本下来了,每一本只需要30来元,但是2021年的第二期也是质量最差的一期。
方舟考虑这样不行,又联系了几家图片社,其中有一家信誓旦旦地说可以排版,鼓捣了一个星期才出结果,一问费用,居然需要3000多元。
“你们这是在开玩笑,而且是开国际玩笑!”方舟对图片社的老板娘说。
“我们这是按照正常价格收的。”老板娘笑容可掬,态度谦恭。
“第一,你说的这个价格如果在北京和深圳这样的城市还算正常,但是辉河不是一线城市。”
“第二,你们的排版技术根本不行,整个排版过程我在旁边始终盯着,还经常出差错,排版工作我至少参与了一半。”
“第三,我当时因为着急没问你们价格,但你们不应该预先告知一下吗?就算卖一个土豆也要先说一下价格吧?你们满口答应不说价格,生米煮成熟饭之后突然来一个这样的报价,这是搞突然袭击!”
听了方舟的一番说辞之后,图片社两口子面面相觑。
过了一年多,方舟才给他们算账,费用砍到了1500元。
由于疫情的原因,2021年三、四季度合编了一期,当时窝在家里出不来,也没有那么多内容,一年只出版了三期,这是特殊时期的特殊安排。
时光来到了2022年,方舟过年请岳父吃饭的时候提到了这件事,老丈人为他推荐了一个印刷厂,他曾在这个印刷厂印过几本诗集,位于海兰街的市工商局旁边的胡同里。
经过一番博弈,排版和印刷一条龙,排版质量极大提高,有比较强的审美视觉冲击力。
经过一年的时间,专刊排版和印刷的问题算是彻底解决了,但是稿件的来源越来越困难。
如果是站在全系统的角度编这个专刊,对刘方舟来说是很轻松的一件事情。但是爱辉区税务局只有150人左右,有撰稿能力的大约20人,这个比例不低,但是主动交稿的并不多。
为了保证专刊的体量,每一期刘方舟个人的稿件都要占1/5以上。
“贺局长,为保证稿件来源,我建议咱们建立一个特约撰稿人制度。”
“可以,你拉一个名单出来。”
方舟拉了一个18人的名单,领着大家开了个会。
后来,为了有固定的稿件来源,方舟又策划组织了不少主题征文活动,尽管如此,稿件的来源问题始终是办这个专刊的最主要的矛盾。尽管如此,《爱稅文化》还是声名鹊起,这也是“方舟工作室”成立以后最主要的成果之一。