目录:
1.常用快捷键
2.自定义快捷键
3.格式刷的应用
4.剪贴板的应用
5.录制宏
6.高效工具
一、常用快捷键
常用的快捷键必须学会32个:Ctrl+D(向下填充)、Ctrl+Enter(单元格区域填充)、Alt+Enter(单元格内强制换行)、Alt+=(自动求和)、Ctrl+1(快速打开单元格格式对话框)等等
二、自定义快捷键
快速访问工具栏,将需要用到的功能添加到快速访问工具栏,
如何添加?点击文件-选项-快速访问工具栏-添加需要常用的功能键-点击确定。
三、格式刷的应用
选择需要引用的格式区域,点击功能区域的格式刷,在空白区域单击即可复制相同的格式,如需多次引用,双击格式刷即可。
四、剪贴板的应用
将1-3月份的数据快速合并到汇总表,用EXCEL自带剪贴板功能。
点击工具栏中的剪贴板,分别复制一月,二月,三月的数据区域,然后点击左侧剪贴板全部粘帖,即可快速将所有数据汇总到一张表格中。
五、录制宏
实现excel批量自动化:举例,删除空白行
流程:工具栏下方开发工具-录制宏(填写录制名称,快捷键《ctrl+q》、不能和其他既有快捷键冲突,当前工作簿)-点击录制-选择数据区域的A列-定位空值-右键删除整行-停止录制
这样,批量操作删除空白行,就可以直接使用快捷键ctrl+q,非常方便
六、高效工具
方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
易用宝:http://yyb.excelhome.net/download/
美化大师:http://meihua.docer.com/