姜芷明:有哪些内行人才知道的提高效率的方法?

高效的工作不是做得多,而是做得对、做得好。

分享八条高效工作的方法,希望对你提升效率有帮助。

1·采用“定量”的生产力策略

你的精力有限,更好的方法是保留两个待办清单,一个采用“开放式”,另一个采用“封闭式”,在开放式清单中列出你手头的所有事情,然后从中挑选一些加入“封闭清单”(最多十个)。

同时,要遵守一个原则:只有完成一项任务,才能再往里面添加任务,这样一来,才能完成真正重视的任务。

2·在完成一项工作前有意识推迟其他工作

同样的道理,需要一次只专注于一个任务,完成之后才能进行下一个任务。

或许你认为自己有太多的事情要干,但同时开始所有事情,其实不会有帮助。相反,你应该有意识地推迟一些任务,只保留一件,反倒能够大大的提升效率。

3·提前决定放弃哪件工作

人的精力和时间是有限的,我们要谋生,要保持健康,要自我成长。有很多事情都需要我们花时间,想要兼顾好所有事,最好的方法就是给自己的生活排序,找到当下阶段自己的重心任务,其他的最低限度的完成即可。

4·关注已经完成的事,而不是只关注尚未完成的事

平时在工作中,我们常常会把注意力

放在还未完成的工作任务上,心里总想着还未完成的任务,很容易让自己陷入焦虑之中。更好的方法是,列一个“已完成清单”,把每天已完成的事一一列入清单中,看到已完成的任务,心里满满的成就感,积小胜为大胜,这才是普通人的逆袭捷径!

5·把有限的注意力集中起来

社交媒体像一个“时间黑洞”,会让你将时间花在错误的事情上,也会让我们在无意识中花时间关注太多无意义的事情。

如果想要提升自己的财富力,就必须把自己的注意力集中起来,把时间花在对自己有价值的事情上。

6·选择枯燥且用途单一的技术

尽可能选择只有一种用头的设备,比如kindle阅读器,除了阅读,基本是那个不能做其他事情。

就像很多人用手机看书一样,看一会觉得枯燥就想开始刷短视频,这些分心的设备必定会让你无法抗拒。

7·更深入地体验日常生活

随着年龄的增长,我们的生活逐渐变得常规化,外出吃饭总固定去的是那几个地方,自己的人际圈子好几年也没有变化。

对抗这一现象的最好方法就是用各种新奇的经历填满生活,可以随性地散步,也可以选择不同路线上班,与小孩子做游戏等,都能给刻板的生活赠加不少心意。

8·立刻释放你的善意

当我们心中出现慷慨的举动,比如想捐款,关心朋友,称赞同事的工作,那就立即采取行动,不要拖着。

这些善举,只有在你真正做出之后才有意义,而往往在做出这些善举后,我们会发现,自己才是最大的受益者。

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