你有没有过这种经历:在你认真做一件需要集中精力的事情时,你的同事或者上级一直在旁边催?你着急忙慌做完,赶紧发过去,结果由于太着急,犯了特别低级的错误。
今天是让我崩溃的一天!结完帐出分析本来是同事做完两天的工作,上个月我接过来后缩短到一天。这次,财务经理让我下班之前做出来就行,我感觉不是特别紧急,能应付得过来,就沉住气一项项地进行。结果,从上午十点开始,就催我,问我做到什么程度了,快完成了吗。在旁边催的我心烦意乱。做完以后,发现有个错误,我就急急忙忙去找,越急脑子越乱,本来一眼就能看出来的问题,我愣是找了仨小时!没错,就是三个小时!期间,财务经理的催促没有停止。做完后,我就急忙发他了,可怕的是,被副总裁看出来明显错误了……我的天,一天的劳动成果,就以错误的形式呈现在了公司领导面前,这是一件多么让人崩溃的事!不知如何去面对。
别人的脾气性格我们改变不了,能改变的只有自己,痛定思痛,我进行了如下总结:
1.笨鸟先飞。
我自认为自己比较笨,比如一个公式,看别人操作一遍,我自己只能记个大概,回到自己工位后再练几遍、去百度或者去office职场大学求助,然后再找类似的去练习,只有这样,才能掌握。比如做财务分析,我需要提前导出来科目余额表、利润表、资产负债表。提前修改好模板中的名称、日期,并检查好模板中的公式、链接。
2、严格要求自己。
比如领导让下班之前做出来,我们自己要去压缩时间,要求自己下午上班之前做出来。这就要求我们保持清晰的头脑熟练掌握办公软件。
3、沉稳。
时刻记住自己的目标是什么,比如,今天我的目标是准确无误地做完表,任何干扰我、打断我的消极信息我都要去屏蔽,不仅用耳朵,更要用心。我只管去实现我的目标,别人爱怎么催怎么催。
4、总结。
这次做分析,出现了几个和上次一样的小问题。上次边做边记录问题及关键点,记录了半页纸。只可惜,不知被我扔哪里去了,做完就把注意事项抛之脑后了。这是造成今天慌乱的最主要原因。