在这个视频中,我们将提供财务报告领域的概述。财务报告需要什么?谁制定规则?谁执行规则?什么是基本的财务报表?在这门课程中我们有很多东西要做,我真的很兴奋,所以让我们开始吧。
让我们从一个定义开始。会计是一种记录商业交易信息的系统,以向需要此类信息的用户提供公司财务状况和业绩的摘要报表。
哇,请告诉我整个视频不会这么无聊。
[笑] 我当然希望不会。但为了让事情更有趣,我会不时带一些虚拟学生来提问或发表一些琐碎的评论。无论如何,这个定义包含三个部分。
第一部分是记录交易。事实证明,这部分很重要,因为并非企业所做的一切都记录在财务报表中,有时看起来好像什么都没发生,但无论如何它都需要记录交易。第二部分是关于提供总结性陈述。大公司每年都有数十亿的交易。如果他们在一个巨大的数据库中提供交易数据,你的第一个问题是,我如何将所有这些总结为一两个汇总数字?第三部分侧重于用户,因为不同的用户组需要不同的汇总数字。
大多数公司必须保留三套账簿【财务会计-向外部利益相关者提供标准化报告、税务会计-根据国税局规定计算应缴税款、管理会计-为内部决策提供定制化报告】。我们在本课程中的重点将是第一套账簿即财务会计。这套标准化的声明面向外部用户,如投资者、债权人、客户、供应商、竞争对手和持有公司股份的利益相关者或个人。但是,这些财务报表不用于确定税收。有一套单独的基于税收规则的账簿,用于计算公司需要缴纳多少税款。这些规则通常与我们在财务报表中所做的完全不同。最后是管理会计。这为内部决策提供了定制的报告。我们不会在本课程中讨论这个主题,但我想让你知道,我们所讨论的财务会计通常不用于内部决策,而是研究其他类型的数字。
那么,财务报告的要求是什么?证券交易委员会(SEC,Securities and Exchange Commission)要求定期提交财务报表。公司必须每年提交一次年度报告(10-K)。这包括一整套财务报表,其中包含大量额外披露。报告一般在2-300页。一年中的其他三个季度,公司必须提交季度报告(10-Q),其中包含全套财务报表,但所需披露的信息少于年度报告。如果在季度末之间发生任何重大事件,公司必须提交当前报告(8-K)。材料信息通常被视为足以影响股价的任何重要信息,这意味着公司经常提交这些信息。报告不需要财务报表,只需更新发生的重大公司事件,例如高级经理辞职、失去大客户、诉讼或类似的事情。所有这些文件都必须按照公认会计原则(GGAP,Generally Accepted Accounting Principles)准备。
请问,这个东西只适用于美国公司吗?
这是个好问题。我应该提到这将是一个以美国为中心的课程,因为我在美国的商学院。但是,我们所涵盖的内容将适用于全球。例如,即使我们谈论的是美国的SEC备案要求,世界上每个有证券市场的国家都有年度报告这样的精细要求。国际上唯一的区别可能是一些国家要求半年度报告而不是季度报告。
这也仅正式适用于上市公司,但需要经常去银行借钱的私营公司需按季度或年度频率提供财务报表,因为银行习惯以该格式和频率获取财务报表信息。因此,这是一套非常普遍的申报要求,适用于世界各地的上市公司和私营公司。
这些定期申报的要求在财务会计中造成了很大的压力。例如,假设我们在一个季度向客户发货,但是我们在下个季度收取现金。销售是什么时候发生的?是发货还是收现金的时候?假设我们在一个季度购买了一些设备,然后在接下来的 23 个季度用它来制造制成品。费用何时发生?是支付现金购买设备还是在接下来的 23 个季度使用它的时候?在本课程中,我们要做的很多事情是在汇总财务报表时尝试弄清楚将各种业务活动放在哪个季度。
那么,谁来制定规则?公认会计原则(GAAP)由美国国会制定,但国会通常忙着干别的,比如调查棒球比赛的类固醇或弄清楚是否应该再次关闭美国政府,他们没时间制定会计准则,所以委托给证券交易委员会(SEC)。但SEC经常忙着抓坏人,也没时间制定规则,又委托给财务会计准则委员会(FASB,Financial Accounting Standards Board) ,这是一个位于康涅狄格州诺沃克的七人委员会,有权在美国制定会计规则。FASB有时太忙了,无法制定所有规则,因此新兴问题工作组(EITF,Emerging Issues Task Force)和AICPA也可以参与制定会计规则或美国公认会计原则。以上只是在美国的情况。国际上,有国际财务报告准则(International Financial Reporting Standards,IFRS)。它们由国际会计准则委员会(IASB,International Accounting Standards Board)建立,该委员会总部位于沃顿商学院,现在包括欧盟在内的100多个国家/地区需要IFRS。但截至目前,美国公司仍需要美国公认会计原则。所以基本上,世界上有两大会计准则证书。好消息是对于本课程中几乎所有介绍性会计主题,这两个标准存在高度重叠。
美国为什么不直接改用国际财务报告准则?你认为会有一个全球会计标准吗?
实际上,在2008年夏天,美国证券交易委员会提出了一个路线图,基本上现在就将美国公司转移到国际财务报告准则,但后来发生的事情是雷曼兄弟破产了。金融危机袭来,路线图从SEC的雷达屏幕上消失了。因此在可预见的未来,世界上有两套标准:美国公认会计原则和国际财务报告准则。但正如我刚才提到的,好消息是这两套标准越来越接近彼此。FASB 和 IASB 正在共同制定新准则。因此,本课程中讨论的美国 GAPP 下的所有内容都将与 IFRS 下的非常相似。
那么,谁负责财务报告?管理层负责编制财务报表。
等等,什么?这就像教授允许学生给自己打分一样。每个人都获得A+。
是的,没错。我们允许管理人员汇总他们自己的财务报表,因为他们对公司内发生的事情拥有最多的信息,并且我们希望他们在财务报告中运用自己的判断力来更好地传达他们的活动。然而要谨记他们可能会使用这种判断力来试图操纵他们的看法,我们需要注意这种投机行为。
因此,我们进行了一些制衡,试图遏制管理者的投机行为。首先,审计委员会和董事会对管理层的会计流程进行监督。然而,这并不是对经理行为的万无一失的检查。有史以来最大的财务报表基金之一是安然,他们的审计委员会负责人是一个全职会计教授,这意味着你可以让像我这样的人进入董事会,但仍然存在这些问题。然后,董事会聘请审计师就报表是否按照公认会计原则编制发表意见。这也不是万无一失的,因为就安然而言,他们的审计安达信签署了他们所做的一些更激进的事情,部分原因是他们被安然雇用来批准他们的会计。如果他们因为会计上的分歧而失去了安然,那么他们就会失去休斯顿最大的公司,而不得不去休斯顿的第二大公司,谁知道休斯顿的第二大公司是什么?这就是为什么他们要确保安然。下一道防线是 SEC 和其他监管机构,如果发现任何违反 GAAP 或其他规则的行为,他们将对该公司采取行动。现在,这些机构往往非常被动而不是主动,而且往往是在其他人将欺诈行为引起公众注意之后,他们才会展开调查。因此,总的来说,是信息中介机构(如股票分析师、机构投资者和媒体)通过揭露或逃离会计有问题的公司来最大程度地检查管理者行为。
但是,当其中一方参与其中时,这已经是一个非常公开的问题了。如果你是公司的投资者或雇员,股价下跌,你的状况就会很糟糕。因此,最终唯一真正会在理解和信任财务报表方面关注你利益的一方是你,这就是为什么在阅读财务报表方面学习一些基础知识非常重要。
我们能举个例子吗?这是相当抽象的。
是的,事实上,我有一个扩展的例子,我们通过一个简单的业务,看看不同的财务报表能告诉我们业务上发生了什么,但这还需要大约十分钟。所以为了避免视频太长,我们何不先结束,下个视频见?