《沟通圣经》:提高沟通能力就要短平快

你是否苦恼于朋友无法理解你的意思?你是否困惑于朋友没有依照你的期望行动?人与人之间的沟通时常遭遇障碍,再高明的演说家也难以保证和每个人的沟通都完美有效。沟通是相互的,既然难以改变他人,那就改变自己,让自己成为一个有效的信息“发送者”和“接收者”。那么,《沟通圣经》将助你在人际交往的康庄大道上迈出坚实的一步。

同样是一本大部头技能书,也同样得到众多读者的好评。《沟通圣经》没有太多让人昏昏欲睡的理论,短短一章过后,直接将“干货”呈现在读者眼前。在生活节奏压力不断增大的今天,人们难以抽出过多的时间来阅读书籍,而这本《沟通圣经》适时地以“短平快”的节奏让人们眼前一亮,娓娓道来的沟通技巧让人如醍醐灌顶。在阅读完理论居多的《沟通的艺术》后,我曾对这本同样大部头的《沟通圣经》敬而远之,直到一天翻开目录,就被吸引。作为毕业一年多的职场小白,这本书给我指明了方向,让我避开沟通过程中的不少雷区。

一、考虑五方面,沟通更有效

沟通第一条定律——三思而后行

在沟通之前,先想想可能会遇到的问题,这样就能在之后的沟通中更有可能避免这些问题。作为职场新人,“心直口快”是大家常犯的错误,人们很容易只站在自己的立场上看事物,忽略他人的想法。因此,在沟通前,把棘手和复杂的问题事先想一遍。而在平时的对话中,我有一个小技巧:在回答别人之前,不妨先停下来想三秒。不需要要太久,三秒足够你站在对方的立场上思考,而且不会让对方觉得你忽视了他。

二、说话的艺术


说话的艺术

有效的沟通首要就是清楚表达自己的意思,用词简单明了,内容要有组织条理,不要用复杂高深的词汇彰显自己的博学。在遣词造句上,不要以偏概全,像“是个人都知道......”这种话一定要少用为妙,而且在工作中切忌把话说得太满。同理心则是要我们保持友善礼貌的态度,把自己放在对方的处境,体会对方的感受,这不表示我们必须得同意他人的意见,只是让我们更加体谅对方、更有耐心。眼神接触是推动对话过程和表示友善的重要技巧良好的姿势对沟通同样重要,懒洋洋的姿势只会让对方感觉你完全不把他放在眼里。

三、良好的倾听


增进倾听技巧的十个做法

唯一有用的倾听,是时而吸收说者的想法,时而表达自己的想法的倾听。沟通是双向过程,我们跟说者一样负有责任。其实在日常生活中,大家或多或少都知道怎么去做一个合格的倾听者,只要我们在平时的沟通中注意这些技巧,我们接受信息的能力一定会得到改善。

四、只闻其声,不见其人(打电话的技巧)


打电话也有技巧

缺乏视觉沟通,不仅会使信息的接受出现差错,甚至会由于心理因素使信息的传送收到影响。之前一直觉得打电话没有什么技巧,随性而为即可。知道进入职场,我才发现,打电话其实也有“规矩”。我常常被对方的长篇大论讲得头晕脑胀,也常常因为对方过快的语速难以理解对方的意思,我不得不在电话里反复确认对方的意思才挂电话。可见,要想对方明白自己的意思,打电话也要“守规矩”。

五、出色演讲人


维持听众兴趣

进入公司后,在年会上作为报告人上台演讲,面对台下黑压压的一片,心中不可避免的紧张,语调也有些颤抖。通过那次演讲,虽然第一次登台还略显幼雏,却极大地锻炼了自己的胆量,还意外地被经理们推荐参加演讲比赛,心里着实激动了小会儿。其实在职场上,如果不想危害自己的名声和升迁机会,很难避免演讲这个任务。书中还提出不少建议,意在协助读者以充分的自信担起演讲的重任。

六、怎样快速阅读


快速阅读

用手指或笔随着页面上的字一路指下来,带动眼睛顺畅但逐渐增快的速度跟着移动。配合一个听觉上的稳定节奏,对快速阅读非常有帮助。一个方法就是在每行的末尾用手指或笔轻轻点一下,或每两行或更多行点一下。多试几次,直到找到一个顺耳的节奏。而提高阅读效率,则有SQ3R阅读法:纵览(Survey)、问题(Question)、阅读(Read)、回忆(Recall)、检查(Review)。也许最开始的坚持十分痛苦,但是最后的结果是值得的。


图片来自网络

对于现在的我来说,以上几点是我迫切需要改善的,也只是做出一个大致的总结,但千万不要以为《沟通圣经》只有这些干货。里面还有人际互动与非语言沟通、面谈、求职面试、团队沟通、主持和参加会议、视觉辅助工具、撰写英文商务书信、求职、撰写报告、其他文书任务、视觉沟通。而且每章内容都附有小结,短小精悍的结语系统地总结了每章的内容,同时不时出现的趣味练习让本书更显有趣。

对于初入职场小白来说,这是一本不可多得的沟通教材,其短平快的节奏正是我们所需的。

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