如何快速提升PPT技能呢?

做PPT最怕的是什么?

老板回复“改”而不是过。

有人甚至会想世界上怎么会有PPT这种东西。不知道你是否也在为如何做PPT而烦恼呢?

今天让我们一起来走进PPT,你会发现其实她也不是那么神秘。

1

无论做什么事,我们都应该知道自己为什么这么做!

你知道为什么要做PPT嘛???

现今社会被称为“信息社会”,每天我们都处在各种信息的轰炸中,文字、图片、图文、音频、视频等等。

就像让你一个人去吃满汉全席,美食各种各样,可是你的胃就那么大。而信息就像满汉全席,但是每个人的注意力却十分有限。

一些媒介可能会成为某些领域的主流媒介,“胁迫”所有人在这个领域都要用它进行沟通。

例如,短视频在娱乐领域火了,便引起许多巨头相继布局。

图片来源网络

然后,PPT就是我们职场的主流媒介。

转正分享、述职演讲、工作汇报或者项目提案等等。

这些场景中无一不出现PPT的身影,这些职场的重要拐点对我们也产生重要的影响。

因此做好一份PPT对于职场至关重要。

机会是有限的,而职场当中抓住机会,少不了PPT的身影,那么我们怎么样才能做好一份PPT呢?

2

一座摩天大楼源于坚实的地基,一个好的PPT也需要一个底子,那么什么是PPT的底子呢?

走在大街上,对面来了一群人,里面有个穿衣风格十分独特之人,你会把注意力放在谁的身上?

答案不言而喻。

一个具有自己风格的人容易吸引人的注意力和被人铭记,一个好的PPT一定具有一个不错的风格,这样才能为后续打下一个好的基础。

简单来说三点:配色、图片和字体,做好了这三个基础工作,你的PPT风格就已经形成,想差也差不到哪去了。

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可能你觉得,我又没学过色彩搭配,怎么配色,感觉好高大上呀?

其实配色很简单,配色1+1:选好底色和主色就够了,就哪我们常用的工作型PPT,常见的配色也就两种。

浅色系,白色、浅灰等。

深色系,黑色、深灰等。

因为浅色或深色的底色更干净,也更为百搭。背景简单了,内容突出了。

有时候简单就是美。

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第二点就是图片,会上网的都知道网上图片很多,很多高质量的图片很好获取,我们只需要简单的处理一下就可以使用了。

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在职场中,我们一般做的大多数是汇报、总结类的PPT,一些基础字体已经能满足基本需求。

所以,并不用刻意追求要用多少特殊字体。

当你的风格形成后,眼界提升过程是不可逆的,知道了什么是美,你就很难接受不美的风格了。

3

一个人穿衣具有很独特的风格,可以让人老远都可以注意到她,可是这个人到底怎么样?还得近距离看她的五官如何!

PPT也是如此,风格可以保证PPT在整体上让人觉得舒服。具体到每页PPT的颜值,就得靠排版来保证了。

所以PPT的底子便打好了,如果变得精致,就必须要学习如何排版。

科学的排版思路,可以让你迅速做好PPT各元素的编排,让每张PPT都美起来。

“整容”听起来挺难的,其实只要我们具有一双创造美的意识就够了。

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有排版意识,会排版方法,以及做好排版细节。

从基础版式中学会排版意识,在高阶排版中掌握排版方法,用设计原则处理好排版细节。

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很多PPT的排版属于基础版式,但更多的PPT是三者的组合改造而成。

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排版的同时也需要留意到信息的简化,将一些没有必要在PPT中出现的信息删掉。可考虑放在备注中,在放映的时候切换至“演示者模式”。

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从基础版式中学会排版意识,在高阶排版中掌握排版方法,知设计原则能处理好排版细节了。

4

通过学习提高PPT颜值和通过模板相比,前者好似爬楼梯,步步为营,循环渐进;后者像是乘电梯,更快更轻松。

模板的风格要匹配PPT的背景。

即演讲者在实际展示PPT时的背景,包括展示所处的环境、PPT的内容主题、演讲者的社会背景、观众的数目和背景等——要和PPT模板的风格匹配。

选择风格匹配的主题模板,灵活选用版式模板,就可以构建出精美的PPT了。

智能的从来不是工具,而是开发和利用工具的人。

相同的工具在不同的人手里总会起到不一样的作用。

5

孰能生巧,任何一项技能的提升都只有一条路,那就是练习,练习,再练习。

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当你知道了PPT制作中应该注意哪些问题,达到什么样的目的,只是说明你拥有了相应的意识,不不是相应的能力。

希望大家都可以做出一份让自己满意的PPT。

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