金蝶,用友切换成EBS中存在的差异点

EBS实施过程中,最常见的情况是客户从其他系统切换成EBS,几乎没有从Excel切换到EBS。

从其他系统切换成EBS,对于项目实施而言,有利有弊。好处是数据基础相对较好。弊端是现有系统形成的思维动量太大,真的是几头牛都拉不回来。

系统上的差异造成思维上的差异,这部分差异可能需要花很多口舌去解释,然后让客户去接受新系统的思维,以及新系统的操作模式。 差异最多的就是出现在金蝶、用友切换EBS的情况下。 SAP切EBS虽然客户的吐槽也很多,但是总归是一个路子的,但是金蝶、用友就真的是两个世界。

下面是我自己在项目中遇到的比较棘手的一部分差异

  1. 往来科目重分类

往来科目重分类指的是企业存在预付的情况下,但是不启用预付账款科目,在应付账款核算预付账款,月末按供应商计算应付账款余额,负数归入资产负债表的应付账款项,正数归入资产负债表的预付账款项。 预收/应收, 其他应收/其他应付同理。是不是很神奇,如果之前只接触过EBS,绝对觉得这样的做法很神奇。 而且客户会理直气壮的表示,这是因为财务人员无法区分预付/应付,且该做法一样合理。 当然,客户说的都是对的。 可惜,EBS这么搞就gg了,所以EBS不可能重分类,所以遇到这种情况,请坚持让客户区分科目做账,这六个科目一定要按实际情况入账,不能纯粹用余额反映。
金蝶、用友能搞定这个事情是因为它们有辅助核算项目,所以凭证上挂了供应商,客户。这就相当于在COA上挂了供应商,客户一样。然而,EBS的玩法并不建议在COA上面挂供应商,客户。一方面是EBS的架构设计中,GL就是比较单纯地负责科目余额,往来项目在AP,AR里面核算。
所以,结论就是区分预收/应收,预付/应付,其他应收/其他应付,往来科目也尽量在AP,AR核算。 在总账核算往来的一个问题是如何关联供应商、客户。

  1. 凭证打印

凭证打印的问题对于客户而言真的是头等大事,看起来是个小事,然而客户可以纠结到签字前最后一天。
最关键的差异是会计编号的生成与原始单据的对应。在金蝶,用友里面,做一张凭证就可以生成编号,所以可以直接在原始单据上填写对应的会计编号。
而EBS有一个SLA和GL的问题,先在SLA生成分录,然后传送至GL,再在GL过账(保持微笑),而什么时候生成会计编号就成了比较纠结的问题。
除此之外,通过什么条件查询总账凭证也很关键,就是制单人这个概念真的是荼毒客户,坑害实施商。 传统财务对于GL凭证会特别在意,然而从EBS的角度来看,从子模块生成的凭证,必须在子模块才能修改,很大程度上弱化了GL凭证的意义,所以在总账查询凭证本身在实务中使用较少。
所以,结论就是看客户接受啥就是啥,大部分客户一般会要求AP,AR按明细传GL,按这个思路往下走

  1. 辅助项目 vs COA

在金蝶、用友中,辅助项目是用来辅助会计科目核算其他一些维度设立的。在EBS中,COA是账户余额的基础,可以核算会计科目以外的一些维度。 两者有相似的地方,设计COA的时候也会参考辅助核算项目。 最大的不同点在于辅助核算项目核算供应商、客户, 而COA一般不会在往来科目上挂供应商、客户。一方面是子模块中会计科目都可以找到对应的供应商,客户,如果在COA中设立会造成冗余,影响系统性能,且效益有限。
所以,结论就是COA一般不会设立段记录供应商、客户

  1. 重估: 科目余额重估 vs 往来明细重估

在金蝶、用友中,重估是按往来明细重估,也就是按客户明细或供应商明细重估外币余额。在EBS中,重估则是按科目余额重估。
所以,这不是一个啥问题,大家知道就可以了

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,029评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,238评论 3 388
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,576评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,214评论 1 287
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,324评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,392评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,416评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,196评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,631评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,919评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,090评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,767评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,410评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,090评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,328评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,952评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,979评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容