今天阅读第5章,学习第三个习惯: 要事第一。 在阅读过程中思考3个问题。
要事第一的前提是,知道什么才是要事,而这就需要我们重新审视自己的使命宣言,还有个人角色。 所以,在阅读过程中,请回顾自己的使命宣言,并且按照你的角色分配,写出下一周,你在不同角色下,最重要的一件事。
伴侣:关键对话(最近两个人关系不太稳定,自己情绪也不是很好)
女儿:每天至少1个电话(最近亲人接二连三的离世,妈妈身体也不是很好,目前条件没法每天在父母面前陪伴,那就用电话陪伴吧)
教练成长俱乐部联合创始人:5小天鹅齐心协力办好周年庆
研究生:完成论文答辩,确定工作
授权分两种,请填空——和——。 并且反思自己的工作和生活,按照两种授权模式,各举一个例子。 比如我就在反思,有时候对助理的工作要求,太细化了,反倒没能激发她的主观能动性,需要反思调整。
指令型授权:比如我让办公室文秘部负责一场办公会议的时候,会一一说明先做哪一步在做哪一步,每一步怎么做,时间节点分别是什么,甚至有时会直接把详细的说明文档发给他们,这样我特别的累而且减少了他们的主动性,不知道主动去思考应该怎么做,在成为学生干部后角色转换困难,不会培养学弟学妹。
责任型授权:对于上面的那种状态,经历了很长一段时间,自己经过慢慢反思改变,现在让办公室的人员做事的时候我都会先说明预期成果,再说要求,最后提建议评估。如现在让文秘部准备办公例会,我会直接告诉他们时间地点,参加部门,例会要达到的效果,然后他们会根据会议前、会议中,会议后拟定流程,人员安排,方案制定后看我是否有建议,商量修订后,他们再去实施。给他们足够的权利,主动性,我只需要把控大方面,时间节点就行。
时间管理四象限大家都很熟悉了,但是很有可能只是浮于表面,没有吃透。 所以请认真阅读时间管理四象限部分,建议边读边做笔记,笔记就是这部分作业。记得时常回来复习这部分笔记,大有益处。
第一象限既紧急又重要:包括危机,迫切问题,在限定时间内必须完成的任务。第一象限事务会消耗大部分的时间和精力,如果过分注重第一象限事物会导致压力大、筋疲力尽,被危机牵着鼻子走,忙于收拾残局,疲于奔命,并用第四象限的事物来逃避现实
第二象限重要不紧急:包括预防性措施、培育产能的活动,建立关系,明确新的发展机会,制定计划和休闲。偏重第二象限事务会达到愿景、远见、平衡、自律、自制、很少发生危机的生活,所以我们要先确定自己的第二象限事务,而且即知即行,就可以事半功倍,以20%的活动取得80%的成果。
第三象紧急不重要:包括接待访客、某些电话,接待信件、某些报告,某些会议,迫切需要解决的事务,公共活动。过分偏重第三象限事物会导致急功近利,被危机牵着鼻子走,被视为巧言令色,轻视目标和计划,认为自己是受害者、缺乏自制力,人际关系肤浅、甚至破裂
第四象限既不紧急又不重要:包括琐碎忙碌的工作,某些信件,某些电话,消磨时间的活动,令人愉快的活动。过分偏重第三四象限事务是不负责任的生活,导致被炒鱿鱼,基本生活都需要依赖他人或社会机构
紧急意味着立即处理,但不一定重要。重要性和目标有关,一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以我们更需要自制力与主动精神急所当急。
今日金句
1.成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍
2.帕雷托原则:以20%的活动取得80%的成果