高效時間管理-利用自己的時間創造精彩人生的两个法宝

我們有沒有覺得有時候一天很快就過去了而自己忙忙碌碌卻又覺得好像啥事都沒做?

這就往往是因為我們的小目標沒有規劃好導致的。

大目標不用多說,抬頭一看低頭一望,無處不見各種各樣的人生目標啦職業目標啦年度目標啦,國家還有各種多少年多少年規劃呢!

大目標就是我們心裡夢想要達到的彼岸。

既然是彼岸,我們當中有多少人詳細具體思考和實驗過怎麼划船怎麼跨過中間的溪流甚至江河的嗎?

筆者不想進行假大空的說辭,回到題目的原點,直接上乾貨吧。

人類底層心裡學告訴我們,也是遙遠的大目標或者大理想,對我們的行動往往沒有實際的行動指導意義或者推動力,這個就是為什麼我們很多時候是晚上想著千條路,白天還是走原路的原因。

那麼如何防止我們天天原地踏步走原路呢? 如何在我們既定的大目標的前提下一步一步實現當下的步驟而最終抵達終點呢?

這裡的一步一步就是告訴了我們答案。

想必我們很多職場中的人都聽說過提高工作效率的思維模型: 四象限法則。所謂四象限,就是我們把事情按照輕重緩急去分類,大體如下:

又重要又緊急,

又重要但不緊急,

不重要但很緊急,

不要重要也不緊急。


乍一看沒毛病,我們都看得懂。但是如果你覺得又重要又緊急的事情優先去做事是該思維模式裡面的重點,那就錯了。

對於緊急而重要的事情,我們確實應該優先去做,但是我們的目的不是為了解決這些急又關鍵的問題,我們的目標其實是需要減少這種緊急又重要的事情所發生的概率,不然你可以想象一下,一個人如果每天都要應付這種又急又重要的任務,是不是壓力超大?是不是容易焦慮暴躁,有時候甚至無法控制情緒? 可悲的是這種狀態往往是現在很多工作人員的狀態,陷入了假盲而又不懂怎麼突破,日復一日,對身心都是摧殘。

為了防止這樣的又急又重要的事情發生,我們就得增加重要但不緊急的事情,也就是要具體詳細規劃好每一步,千萬別拖到最後一刻了才著急,催命三郎一樣的,怪誰呢?

面對一個大目標,我們如何制定小目標,就是如何落實到現實具體的行動呢?

第一: 拆解大目標。

第二: 將拆解的目標細化到每一天的實際任務計劃

第三: 按照任務計劃每日堅持完成


抽象嗎?打個比喻: 我今年想去歐洲旅遊,那麼為了實現這個目標,應該怎麼做?

第一部: 拆解去歐洲旅遊的目標。

1.去歐洲哪個地方或者那幾個地方

2.去幾天

3.目的是為什麼

4.如何辦理出國證件 需要辦理多長時間

5.採用哪些交通工具?是否自己旅行還是跟團旅行?

6.當地的政治安全局勢如何

7.遇到危險如何處理? 找誰幫忙?

8.語言溝通有無障礙

9.預定哪裡的酒店?

10.當地的食物一般有哪些

11.準備帶哪些行李?

12.過去旅遊是否要拜訪親人或者朋友或者客戶

13.如果要拜訪客戶,就接著張開羅列準備工作內容

14.預算多少費用?不夠費用的話怎麼湊?

這樣拆解下來,是不是發現大目標沒有那麼空洞了?是不是每一步都明朗了起來?

第二步就是根據第一步的內容去逐個排查調查甚至研究,然後標記具體完成的時間,比如,出國需要辦理什麼證件?就要去咨詢身邊有經驗的朋友,或者百度了解,打電話給出入境公安廳等。了解辦理證件的時間和費用就提前安排,並且要知道其他多少才不影響行程,這個就是時間掛畫,簡單明了吧?

第三步就是檢查和確保第二步的行動任務及時或者提前完成,這樣一步一步,事情的進展完全在自己的掌握之中,是不是覺得從容自在多了?

這種辦法就是第二象限法則,重要但又不緊急。

我們應該多多增加重要但不緊急的事情,這樣可以提高我們的人生和生活工作質量。因為如果不這樣做,很可能我們的生活就充滿了毫無意義但是又急或者又不重要的事情,生命和時間就這麼白白耗費掉了。

什麼是重要的事情呢?簡單講就是對個人發展和成長有幫助的事情就是重要的,比如讀書,寫作,演講,出書,創作,等等。

最後,方法千千萬,100個人知道,只有20%的人能去堅持執行,中間有80%的差距呢!成功的路上從來都不擁擠。所以,知道這個方法的你,如果覺得對自己稍微有點幫助的話,就可以現在當下做下來,拿出塵封已久的目標或者理想,好好思考規劃一下吧。祝君好運!

小紅豆

2019.11.28

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 228,030评论 6 531
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 98,310评论 3 415
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 175,951评论 0 373
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 62,796评论 1 309
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 71,566评论 6 407
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 55,055评论 1 322
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 43,142评论 3 440
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 42,303评论 0 288
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 48,799评论 1 333
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 40,683评论 3 354
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 42,899评论 1 369
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 38,409评论 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 44,135评论 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 34,520评论 0 26
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 35,757评论 1 282
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 51,528评论 3 390
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 47,844评论 2 372

推荐阅读更多精彩内容

  • 程序員創業白皮書 作者:Paul Graham Paul Graham是程序員,專欄作家。他在1995年創建了第一...
    刘立山John阅读 1,937评论 0 20
  • 一一與旋轉屋 徐空文 (這是十幾年前創作的第一個劇本,雖然幼稚,但現在看來竟是我最喜歡的劇本之一,雖然之後曾以寫劇...
    徐空文阅读 544评论 0 5
  • 自然衝擊療法由丁愚仁老師發明,又稱「禪拍」,「拍打」,"自然拍打"。 丁師及其團隊總結經驗,不同的各種病症(含絕症...
    YouAreMyMusic阅读 2,265评论 0 4
  • 随着与爸爸通话的结束,我的思绪回到了小时候。 我记得在模糊的记忆中,小时候住在Y市时,那是一个...
    亦然xccccc阅读 149评论 0 3
  • 情绪,犹如一阵狂风,来无影去无踪,却时刻影响着我们的一举一动。 倘若没有学会控制情绪,就会一不小心,成了它的奴隶。...
    读出新菜阅读 1,086评论 2 30