《完全写作指南》:就算是给同事发微信,也有规矩要遵守

如果你抱着看完就能当作家的目的来看这本《完全写作指南》,那么我劝你还是别买了。这本书不涉及创意写作,也就是说,看完你学不会写小说、散文、诗歌、戏剧等文体。但是在应用文写作上,这本书可以说非常全了,从商务信函、学术写作到即时信息,应有尽有。

唯一的缺点是封面太刺眼了

本书的前两部分是总纲,介绍了写作流程和电子写作的特点,第三部分是分类写作,按照场景分成个人生活写作、校园生活写作、工作生活写作,每小节介绍一种文体的写作,分别列出了“这样做”和“不要做”的要点,可以当做工具书来用,需要写的时候查找即可。

很多人觉得,写作是一件很难的事,而本书作者劳拉·布朗告诉你,“没有你写不了的”。她将写作拆分成六个步骤:明确目标、确定读者、头脑风暴、组织内容、写初稿、修改。同时她也告诉我们,不必拘泥于这个顺序,只要保证这些步骤都有,最终的作品一定不会出错。

有意思的一点是,虽然这本书在教你写作,但作者并不拘泥于讲解如何把文章写好,也顺便教了一些沟通技巧:在工作场景中,写邮件是否是更有效率的沟通方式?如果打电话或当面沟通更有助于解决问题,那么,就不要写邮件。有的人更喜欢发即时信息(比如QQ、微信),但是这会扰乱对方的节奏,所以要适当选择发邮件。

即时信息虽然短,但也是一种写作,可能很多人没有意识到,给同事发微信也有这么多规矩。《完全写作指南》针对即时信息列出了许多要点,我摘录一二:

“不要只问‘在吗’,说得具体一点,让对方知道你要什么。”

“在不确定对方能够理解和欣赏的情况下,不要尝试幽默。”

“给老板发信息时不要使用表情符号。让对方来决定这番对话的正式程度。如果他用了表情符号,那么你也可以用。”

就我个人而言,“在吗”真的是很烦人的一句话,尤其在工作中,有事就直接说事,如果事情比较复杂,可以先问“忙不忙,我有一件事要和你说”。只发一句“在吗”,总让人觉得是来找你闲聊的。此外,很多人也容易忽略礼貌的问题,当然,同事关系特别好的话另说,但最好记得道谢。

书中虽然没说,但我觉得“不随意发语音信息”也是微信沟通中的一大原则(毕竟微信是中国的软件),可能你觉得发语音节省了打字时间,但是对方需要花更多的时间去听,甚至重听,而且也不便于复制粘贴和搜索。总之,任何工作沟通都要为同事着想,减少对方的麻烦。

最后说点自己的感想。

在看这本书的时候,我有种感叹:西方社会竟然有如此之多的礼仪!订婚启事、解除订婚启事、离婚启事、感谢信、安慰信、讣告,连朋友的宠物死了,都要专门写信致意。在我们的日常生活中,大部分以上事项都可以用朋友圈代替,各种社交网络也贴心地为你准备好了生日祝贺的模板,连祝福语都不需要自己写。写作这件事是不是要被淘汰了呢?当然不是,写作只会越来越重要,因为连日常的微信沟通对写作水平也是一种考验。

本书的例子也都很有趣,看起来都是实例,婚礼邀请写全了姓名、地址和电话(我很好奇打过去会不会有人接?),学术论文也是言之有物(英格兰和西班牙寡妇的地位),催账单的一系列例子简直能让人脑补出一个欠账不还的完整故事(一开始是客气地要求支付欠款,逾期后要求对方主动联系,再过了一个月提出要移交催账公司)。

当然,只看一本指南,是不能提高写作水平的,有了方法的指导,还需要勤加练习,不管写得怎么样,坚持写,才能提高写作水平。(首发于书入法app)

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