在职场工作时间长了,发现和客户打交道是门技术活:客户都是喜怒无常的上帝。
在联系客户前根本不知道客户是从金木水火土哪一个世界来的。一上来的前三秒还能保持平静,后一分钟马上变成哪吒转世,分分秒秒要打败渴望修行成佛的业务众孙悟空们。
客户问的问题有些不是对错的问题,客户偏要讨个公道。有些问题争论到最后,已偏离了问题的解决讨论,变成了因为你说话的语气让客户不舒服,就是想气气你,让自己痛快一下。
良言一句暖三冬,恶语伤人六月寒。很多时候都是一句话说得不当,激怒了上帝惹了祸。
1.客户投诉前台
客户:“我要投诉,你们投诉号码**1234一直无人接听!”
前台:“先生,您好,请问贵姓?有什么可以帮忙您?”
客户:“姓娘”
前台:“请问是木易杨吗?”
客户:“你是中国人吗?,说什么都听不懂,我要投诉你。”说完,啪地挂电话了。
前台很无辜,什么都没做,就被客户投诉。
2.客户莫名其妙地发脾气有含义
业助电话联系客户:“李经理,你购买的产品已经到货验收了,发票已开好给您了,请问什么时候可以安排付款?”
客户怒到:“我有通知你开过发票吗?没有通知你怎么把发票开了?你把发票开了我还怎么做账?”
客户不想马上付款,先声夺人找些理由打发供应商。在和客户打交道的过程中,要学会观察客户的性格和情绪。做到一开口让客户找不出借口来修理你。
3.产品交不出货来,客户的背后也有压力。
客户找到厂商主管:“我要的货什么时候到?”
厂商主管:“谢总,您的订单是我们大区李经理负责,我请他答复您!”
客户:“你们的李经理就是个土老冒,让他回英文邮件说不会,让他交货说交不出,让他做个生产排程说没有,我都怀疑你们是不是骗子?”
……
客户因为供应商交不出货影响了生产,在公司里他可能已经被领导责问。有气发不出,所以找到供应商进行斥责。
在接到客户订单前中后,对交期要充分与客户交流,随时汇报生产进度,一旦出货交期异常或是延长,要第一时间和客户做交流解释,以获得客户的理解,为博得客户同情可以少受怒骂和违约的后果。
客户永远是上帝。要把上帝放在心上,日日请安。