人的错误可以分为两种:一种是无知之错,一种是无能之错。无知之错,说的是因为你没有掌握正确的知识,没有相关的知识而犯了错。无能之错,说的是你虽然掌握了正确的知识,但却没有正确地使用知识而犯下的错。无能之错我们暂且不讨论,这个需要加强我们的知识储备。今天主要要讨论的是无能之错,无能之错原本是完全有能力避免的,但这种错误却不断地在发生,这是为什么呢?有两方面的原因:其一,人并不能把所有的事情都记住。其二,记忆和经验会让人麻痹大意。在知道了原因之后我们又该如何去解决呢?
1、外包。把我们需要的记忆的工作,外包给清单。一些简单的问题可以可以使用“执行清单”。比如说明天要放假回家,那我们需要整理什么东西,哪一些需要带回家,类似这一类的可以使用“执行清单”
2、在针对一些复杂问题的时候我们可以采用“核查清单”,我们在面对复杂问题和工作的时候,往往无法做到持续性的关注,导致很容易忘掉一些重要步骤。这个时候我们可以提前列好清单,需要的时候根据清单进行核查就好了。
同时,列清单必须遵循三条原则:第一条,清单要简洁高效,并且可测;第二条,清单的使用要有明确的检查点,在指定的检查点去使用指定的清单;第三条,清单的内容要与时俱进,不断更新。
通过罗列清单的方式,可以帮助我们节约有限的脑力,不让大脑被繁杂的检查项目更加困难的问题。占据,使大脑可以有更多的空间来处理