今天学习分列,之前写笔记是从某个功能出发,但发现储君老师的课件都是从实例出发去讲解知识点的,这样的好处就是当我们在工作中碰到哪个问题去找解决的方法,会很容易的对应上老师所讲的内容,如果从功能出发,当我们忘了这个功能的时候,找答案都不知道怎么找了,所以今天调整了记录的方式。
一、基本用法
1、分隔符号,如/,;
2、固定用法,如固定长度,分列线
二、实用场景
3、[关键词拆分,如广东省广州市,广东省深圳市中的“省”,说明:分隔符号-其他用省代替,则省只是作为一种符号然后分列后将省略掉。
4、隐藏内容,如将广东省广州市只保留广州市,分列---固定宽度---分割线移动到省后面,将省份不导入,市导入,确定。
5、文本型数字与常规型数字互转:分列,完成;分列,分割符号,下一步,常规/文本;若文本太长转换成常规形式后显示E+,则设置单元格格式,特殊,邮政编码。
注意:分列只能实现选中一列数据,不能多列,如果需要将多列文本型数字与常规型数字进行互转,则可借用剪贴板的功能,假如是文本型数字转常规型数字,先选中数据设置单元格格式为常规,这时表面看到的还是文本型,复制,打开剪贴板,点击剪贴板中数字即可。
6、不规范日期巧转换,不规范日期☞2018.8.1、20180801,规范日期2018/8/1或2018-8-1,转换操作:选择数据---分列---分隔符---下一步---下一步---日期YMD---确定。
7、快速拆分时间,如从考勤系统中导出的数据2018/8/1 0:23:26,若将其转换成日期和时间,则数据分列,分隔符,空格。
8、提取身份证的出生日期,分列---固定宽度---建立分列线---选取出生日期,设置日期格式,其他数据不导入---确定;公式法:=--text(mid(a2,7,8),”0-00-00”)
9、公式不计算,当数据特别多的时候选择自动计算会比较方便,当数据在手动计算的情况下是不进行计算的,只是显示公式,拖动下拉菜单也是不跟随一起变动的,所以想要将其不自动计算的,显示为文本型的公式的进行计算,需要进行分列转换成数值形式,然后在公式---计算选项中选择自动计算。
10、计算规格,如将规格为100*100*100(A2)进行计算,则=“=”&A2,黏贴成数值,分列,确定。
11、Power Query 拆分,数据---新建查询---从文件---从文件夹---选择文件---合并并编辑---表5---选中2015.xlsx列---拆分列---分隔符---高级1---将日期格式改成文本格式,查询并上载。
5队-Jane
2018-09-06