01
首先晒一下我的每日行程。每天工作日能够保证四个小时工作,两个小时阅读和两个小时学习。周末也是一样的作息,只是把工作的时间换成写作、阅读、学习等自我成长的事情。我的这一天,行程一点都不匆忙,反而非常悠闲。每天睡够八小时,午休一小时,还保证了工作、学习、运动、娱乐时间,让我每一天精力充沛、神采奕奕。当然,每日行程也不是一沉不变的,我会根据任务清单做适当调整。
7:00-8:00 起床、早饭、上班
8:00-9:00 写晨间日记、泡营养茶、翻阅报纸
9:00-11:00 高质量工作两小时
11:00-14:00 午饭,学习微课一小时,午睡
14:00-16:00 高质量工作两小时
16:00-17:00 学习微课一小时
17:00-19:00 下班、晚饭
19:00-21:00 每天阅读两小时
21:00-23:00 洗澡、做瑜伽、看电影、睡觉
02
经过多年的时间管理实践,我发现真正需要管理的不是你的时间,而是你的精力。时间是这个世上最公平的东西,每个人一天24小时,一年8760个小时,没有例外,不差分毫。我们不可能通过时间管理凭空多出很多时间,也不应该加班加点把每天的时间榨干,大量占用休息娱乐时间。而我们需要管理的正是我们的精力,充分休息,适量运动,健康饮食,把自己的身体调整到最佳状态,这样才能提高工作效率,把一个小时发挥到两个小时甚至更高的效益。
有个朋友对我说,我也想每天早睡早起,高效工作,打怪升级,做一个对时间负责的人。可是臣妾就是做不到。我仔细听了她每天的作息安排,早上要和被窝君折腾十个回合,到单位后第一件事就是微博微信一圈刷下来,唯恐自己错过一个亿。然后打开文档准备工作,突然想到昨天下单的淘宝,不知道到哪里了,就打开淘宝,发现一件衣服很漂亮,开始淘宝起来。一个早上就过去了。下午关掉浏览器,打算好好完成手头工作,突然微信里朋友找她聊天,然后就聊嗨了,一天就过去了。
03
看过一篇文章《不墨迹,才是时间管理的最大利器》。不墨迹的意思,就是做事不拖拖拉拉,想到事情立刻去做。这一点我深有体会。以前在乡镇上班,工作氛围非常散漫,每周一上班第一件事就是聊天,聊周末怎么过,哪里有好吃的,哪里有好玩的,诸如此类。在这样的环境中,我做事也是磨磨唧唧、拖拖拉拉,领导交代的任务直到最后一天才急急忙忙赶出来。后来调到市区上班,发现每个同事走路都是跑的,做事都是雷厉风行,说做就做。刚开始一度不适应,后来慢慢调整状态,能在几分钟内解决的马上去做,提前两天完成领导交代任务,也养成了高效工作、立刻去做的良好习惯。
我们之所以做事拖拖拉拉、瞻前顾后,是因为我们做事没有计划,没有执行,也没有反思。我们每个人身上多多少少都有一些拖延症,那是因为人类趋利避害、先易后难的人性基因所决定的。能躺着就不坐着,能坐着就不站在,追求安逸舒适的生活是人类本能。但是人类的潜能又是无限的,你不认真规划每天的行程,不认真记录每天的时间,不认真反思每天的工作,你永远都不知道你的身体内藏了多大的能量,你也永远都不知道原来你可以做的事情,远远超过你的想象。
04
马上就要过年了,行走在城市里,街道上空空荡荡的,大红灯笼高高挂,这是属于我们的中国年。我不禁要问,过去一年的新年目标,你实现了吗?你是不是每年的新年目标,都是要完成去年制定的年度目标?周而复始,年复一年,我们永远活在过去制定的计划里,却毫无实际行动,每天单调重复,做着过去同样会做的事情,工作没有进展,人生没有突破。然后自我安慰,大家都是这样过来的,人活着嘛,开心最重要,不要跟自己较劲。
人生在世,开心就好,不要较真。这一点都没有错。但是因为拖延症,你在工作截止日期渐渐逼近的时候内心焦虑、容颜憔悴,你在老板过来询问工作进度的时候遮遮掩掩、支支吾吾,你在重要考试日子终于来临之前彻夜难眠、失眠痛苦,你在具有人生里程碑意义的日子到来前却两手空空、怅然若失,这真是你想要的吗?人生最大的痛苦,莫过于未完成目标任务而产生的持续焦虑,以及在最后一刻敷衍了事时的内疚惭愧。
05
前段时间,看了尼尔•菲奥里《战胜拖拉》,感觉如沐春风、如雷贯耳。这是我看过的治愈拖延症的最好的图书。作者提出,拖拉不是因为懒惰,而是大脑应对困难时的一种处理方式。当我们面临重重压力、无法明确下一步该做什么时产生迷茫,当我们因为害怕失败、追求完美而产生恐惧,拖拉就成了一种习得性保护反应。只要我们冲破内心的恐惧,明确下一步行动,然后只管去做,我们也会战胜拖拉,悠闲自在而又卓有成效地过好这一生。
举个例子,如果地上有一块长10米宽2米厚0.5米的木板,你肯定毫无犹豫地走过去,但是如果这块木板悬空架在两栋五层楼高的房屋之间,你肯定会左顾右盼、犹豫不决。这时突然你身后的那栋楼着火了,没有退路,你只能颤抖着双脚走过去。还有一种方法让你走过木板,就是在木板下面建一个安全网,这样你也能自信地走过去。为了告别拖延症,我们应该如何构建自己的安全网?
首先只要迈开第一步就好。种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。现在就是最好的时机,不管怎样,只要开始就好了。其次对自己的环境进行断舍离。如果你的学习环境很糟糕,文件资料堆积如山,自然会影响你的积极性。对自己的办公桌自己清理,把需要做的事放在手边,可以激发你做事的动力。再次构建积极的自我对话。停止使用“我不得不”“我应该”这类负面的词汇,可以使用“我选择去做”“我想去做”这些积极的词汇,这样会减轻心理压力,提高内心的自主权。最后规划好自己的日程安排。行动是治愈一切负面情绪的良药,减轻焦虑的方法就是马上去做让你焦虑的那件事。告别拖延症最好的方法就是安排好每天的行程,然后照着去做。
06
新春佳节,是我们辞旧迎新、自我革新的最好时机。对很多人来说,短短的七天春节假期,不过是换个地方胡吃海喝、通宵达旦、夜夜笙歌,然后顶着熊猫眼和宿醉后的头痛欲裂,糊里糊涂地进入新的一年。可是我们也可以尝试一种新的过年仪式,把春节假期当成自我提高、自我成长的绝佳机会,不要为工作业绩而劳神,也不要为无效社交而伤身,给自己一段独处的时间,制定一个靠谱的新年愿望,阅读几本一直想看的书,实践一个拖拉很久的计划。
鸡年马上就要过去了,让我们很有仪式感地告别拖延症,然后迎来一个有计划、有行动、有准备的狗年,踏踏实实、勤勤恳恳,不负时光、不负自己。