做好时间管理,先明确约束,划清边界,才能辨明可控和不可控的点,才能做到有效管理。
首先,时间管理的四个前提约束:
1)时间是有一种有限资源,24小时,无法增发。
2)时间存在机会成本和沉没成本,某个时间段做A,就无法做B。
3)每天都会有新的事情发生,事情永远做不完。
4)每天「最优」工作时间是4—5小时。
通过前提约束,我们可以看出,时间管理其实不是管理行为,而是投资行为,时间管理的本质是如何优化时间配置,以投资思维提高单位时间的产出。
那么,了解时间管理是一种投资行为,时间管理的定义是什么呢?
就是:时间管理=注意力在线时间*生产效率*赛道
转化成三个具体问题:
1)我如何增加注意力在线时间?
第一步,记录时间,时间去哪儿
方式1:可以通过《高效能人士的七个习惯》按照事情按照重要-紧要四象限分析每天主要做的哪类事情,是否坚持长期主义,积累人生资产。
方式2:用每日时间效率公式=注意力生产在线时间/一天活动时间(除去吃饭,睡觉时间),核算下时间利用率。
第二步,分析时间管理问题出在哪?
1)精力问题:休息问题,精力不够
2)时间规划:时间安排问题
3)注意力问题:
【1】心力拖延问题,不容易进入状态
【2】被外界干扰,稀释注意力
【3】容易分心
4)生产力问题/解决问题的能力/生产效率问题
第三步,列计划,日程表排入计划表,使用时光序或抵达清单。
1)列任务
2)排顺序
3)做计划
4)战拖延
2)我应该如何提高生产效率?
第一种:减法
就是将日常事务列个清单,划去哪些与核心目标无关,不重要不紧要的事情。
第二种:加法
就是花钱买时间或者与他人合作 ,增加时间长度。
第三种:乘法
也称为时间折叠法,给时间加杠杆,一份时间多份产出。1份投入N份回报。
第四种:除法
让问题不再发生,不需要再做,给时间去杠杆。打造生产系统——生产流水线,比如SOP的建立。
第五种:复利,与时间做朋友
享受时间复利,增加时间的效能,每一份时间的投入都在积累,侧重在做事的策略上,也就是策略的迭代升级。
3)我应该输出积累哪些优质资产?
资产选择标准:能够随着时间自动复利
好的人生资产是:个人品牌(业界口碑)、知识资产、技能资产、社交资产、情感资产、实物资产(比如:房产、股票、基金)
写在最后,
时间管理不只是单纯的提高做事情的效率,而是优化时间配置,以投资思维提高单位时间的产出。
我们的注意力很宝贵,但却很容易被互联网外界各种声音所影响。可以通过上面注意力分析方法,去有意识的训练自己。
时间复利也需要有明确的方向,让我们把注意力在线时间放在可以产生时间复利的赛道上面,不断提升效率,终究会达到我们想要的目标。