想想有没有这种情况，从上班就开始忙，一直到下班还在忙，天天忙得脚打后脑勺，还没忙到点儿上，不是丢三落四，就是被领导训。
那个狼狈不堪的样子，估计谁都不想有吧。
那么试试下面的这四个方法，运用得好，一定能把你从手忙脚乱中解放出来。
01 80/20法则，分出轻重缓急
80/20法则，是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的。
他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数20%，而不重要的因子则占多数80%。因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
后来这个法则运用到了管理上，是管理学上著名的二八法则。
事实上，我们一天里要做的事情很多，但是重要的事情往往就那么几件。细细统计一下，基本上也都符合这二八法则，重要的事情只占全部事情的20%。
聪明的方法是把一天的任务全部罗列出来，然后再按紧急性和重要性从最紧急最重要的开始到没那么重要的，依次往下排列出来，选出最重要的那20%。
首先，把最紧急最重要的20%的事情做完做好。
然后，对那些不是非常紧急、非常重要的任务再运用二八法则进行筛选，再处理掉20%相对重要的。
依次筛选下去，留下来的都是没那么重要的任务了，可以慢慢做。
这样会让自己的时间和自己的心态再也不那么紧张，更加从容了。
同样的方法，把一周的、一个月的、甚至一年的任务按照这个方法排列出来。
只要把那些最重要的20%优先考虑做好，那么你就可以一天、一周、一个月、甚至一年都无忧了
02 领导的任务，事情再小也先做
平时没事儿，我们都还怕有人去领导那儿告状呢，何况是领导亲自安排的任务呢，得高效高质量地完成。
自己不把领导派给的任务及时处理好，那可就是自己跟自己过不去，自己给自己告状了。
领导直接派下来的任务，通常是非常紧急，或者是涉及到公司整体利益的事情。否则，领导会通过正常流程按计划下达任务的。
急事要急办，要事要先办。
如果能把这种紧急或者重大的任务完成得好，可就是在领导面前最露脸的机会了。
这个时候，往往也是领导发现你的才能的时候，不抓住这个机会，更待何时？
领导直接下达的任务没有大小，1分钟之内马上行动起来就对了。
把领导糊弄好了，还怕自己没好日子过吗？升职加薪还不是就看领导高兴不高兴？
03 怕忘事，记录下来，遵守承诺
对领导、其他接口的同事或者外面的客户，承诺下来的事情，就要按承诺的去做，不能失信于人。
有些小事情，你觉着没那么重要，但是对其他人可能就是很重要的事情。承诺了就要做，做不了一定要解释原因。
忘了或者拖拉都不能成为误事的借口。
一次承诺没有兑现，二次承诺没有兑现，第三次就真的没人信了。
也许你会说我不是故意的，但是你的遗忘或者拖拉造成的后果表明你是没诚信的了，一旦坐实了没诚信，想挽回就太难了。
我自己的做法，是把要做的事逐条记到记事本上，每完成一项划掉一项。
能马上做完的就马上做，不能马上做的，按轻重缓急或者二八法则去安排，制订出具体的行动计划，按计划一一完成。
如果需要很长时间才能完成的任务，我会把预计完成的时间告诉当事人，再按时间完成它，也算是个承诺。
04 简单的重要的事情立即做
分分钟能做完的事情，要马上就做。
从N多项任务中快速地划掉那些很快就能做完的任务是件很爽的事儿，我是最愿意做这样的事儿了。
紧急和重要的事情，也要马上做。这样的事情不做，那纯粹是找死呢。
那么，简单的重要的事情，当然就要立即马上就做喽。
把简单重要的事情尽快做好，不仅心里压力小，而且时间上也不赶得慌，可以把精力放在更重要更费时间的事情上。
生活中的事情也可以采用这几种安排，不仅不会忘事，做事效率也非常高。
家里的事情更加繁杂琐碎，各种小事儿集中在一起，不做就成了大事儿。
忘了哪件小事儿，都可能导致生活不方便。比如：常见的电表没电了，要充钱。断电可是没商量的，没钱就断。
按照上面的四个方法，保证你在外面领导不会骂，在家里家人不断夸，何乐而不为呢？
汇总一下这四个方法：
01 80/20法则，分出轻重缓急
02 领导的任务，事情再小也先做
03 怕忘事，记录下来，遵守承诺
04 简单的重要的事情立即做
