有些工作在你的“工作”和“不工作”之间有着非常清晰的界限，而在有些工作，界限是非常模糊的——或者可能根本不存在。 这就使得在如何不被工作分心，尤其是精神上的分心，成为了现代人的一个主要挑战任务。
这可能会导致在家吃饭时，你女儿讲述她的一天故事，但你却不是在听她讲故事，而是在想着待会要回复的工作内容。这些其实都意味着你是在用生活的时间来置换工作的时间，它看上去像是让你工作生活井然有序， 但实际上你的财务或者家庭可能是一团糟，因为你没有时间去做账单复盘，计划退休等。
在过去的时间管理经验和教训中，我发现以下四个步骤可以很好地帮助到你避免这些问题。 我鼓励你挑战自己，逐步去作出改变，看看到 2020 年，你能从工作中——无论是身体上还是精神上——抽出多少时间。
第一步: 定义“下班后”
如果你有一份传统的朝九晚五的工作，你的工作时间已经为你设定好这一步骤。但是如果你在是一个工作时间相对灵活的环境中工作，你就需要考虑上班的时间。 如果你的公司有规定你每周上班多少小时，那么你可以从工作时间如何迁就你的固定私人时间来开始理出头绪，比如送你的孩子上学或参加课外活动，或者赶上某趟高铁，或者参加你真正喜欢的锻炼课程。 你需要定义什么时候开始工作和停止工作来安排合适的工作时间？
另一方面，如果你的工作的没有具体工作时间——比如说，你是自由职业者，或者工作是只注重结果——但你的工作仍然占据了你醒着的几乎所有时间，那就采取相反的方法。 先好好想想你想要有多少个小时用于睡眠、锻炼、家庭、朋友、清洁、理财等活动， 然后看看你每天和每周需要预留多少时间来完成这些个人优先事项， 以此来作为定义什么时候需要“下班时间”的参数
第二步: 保持思维清晰
接下来，确保你清楚地知道什么事情需要完成，什么时候完成。 你可以找一个地方写下你需要做的任务项，无论是在笔记本，任务管理app，项目管理系统，或只是在你的日历上，都是不错的选择。最关键的一点是，你不要在晚上躺在床上，去试图记住你脑中的待办事项清单事项。
一旦你有了一个清晰的清单，就可以规划好你的工作。 这也就意味着你可以在日程表中预留出时间来提前完成一份报告，在日程表中预留足够时间来准备第二天的会议，或者仅仅预留一些特定的时间来完成你自己的工作，而不是参加会议或者回应别人的要求。 这样的计划可以有效地减少某些容易忽略的事情出现，或错过某事最后期限的焦虑。
提高你思维清晰度的最后一步是在工作日结束后做一个总结。 在这段总结时间里，检查一下你的每日待办事项清单和日程表，确保完成所有必须完成的事情——尤其是那些有硬性截止日期的任务。 你也可以快速扫描你的工作邮件或者工作微信，以确保在你离开之前会有事情需要紧急处理。 对于某些人来说，这样做会收获到幸福感，因为这是他们一天中做的最后一件事。
第三步: 与同事沟通
在某些工作情况下，你可以设定一个明确的下班时间界限，比如下午 6 点以后，我就离线了。 但在某些其他情况下，这个界限就会模糊不清了。
对于那些在工作和家庭之间有明确分界线的情况，我会鼓励你可以直接与你的同事沟通交流。 例如，你可能会说，“我通常在下午 6 点下班，所以如果你在那之后联系我，你会在下个工作日上午 9 点之后收到我的回复。” 或者在某些情况下，你的行为也可以简单地定下基调， 比如如果他们在下午 6 点到早上 9 点之间没有收到你的消息，那么他们就会认为你没空。
但是对于部分人来说，他们的工作需要更多的连接，那就可能需要制定一些规则来控制人们联系你，从而减少不必要的干扰。 例如，你可以说，“在白天给我发短信提问是可以的，但是在下午 6 点以后，请给我发一封电子邮件而不是短信，除非情况真的很紧急。” 同样的，如果你有一个非常灵活的时间表，你可以在白天做一些延长休息时间的事情，比如去健身房或者放学后去接孩子，鼓励人们用你建立的特定的、首选的方式来联系你。 例如，“在一天中的某些时候，我可能会离开电脑。 如果你需要快速回复，打电话或发短信给我。” 在这些情况下，你就会知道除非是紧急的事情，否则不会占用你的生活时间，一旦你有了带宽，你就可以把注意力转移到非紧急的工作上。
第四步: 在工作中完成工作
在工作中完成工作，这么说可能会有点傻，但我真的希望你能在工作时间中完成工作。 对于许多人来说，他们把“真正的工作时间”看作是下午 5 点或 6 点以后、在其他人离开办公室之后、或者哄孩子上床睡觉之后的。 人们之所以有这种心态，是因为在这段宝贵时间里，不会突然有人来到你的办公室，也没有人会立刻向你索要任何东西。 但是，如果你想在下班后不再因为工作而分心生活，那么你就需要在工作时间里真正地工作。
完成了思维清晰步骤下的行动，会让你在工作中真正在完成工作，真正保护到你的时间。如果你必须(或者想要)在你的日常工作之外再做一些工作，请制定好工作时间界限。 例如，我将从晚上 8-9 点工作，然后就停止。 或者，我会在周六下午 1 点到 4 点间工作3 个小时，但之后我不会再想工作。 指定一个时间并坚持下去会比整个晚上，或者整个周末都想着工作会来得好。
作为一个人，我们需要一个精神上的休息来做好我们的工作，给段时间让自己没有工作的干扰，是可以帮助到我们成为最好的自己。 我不能保证在非工作时间你会完全不想工作的事情，但是通过这四个步骤，你可以减少工作之余的分心程度。
