“如何做计划”地表最强指导干货(上)


图片发自简书App

我就是个特别爱做计划的人,每年底的跨年倒计时别人都去喝酒庆祝,我是完成次年的计划作为跨年的庆祝仪式。

但有问题一直困扰我。1.计划永远做不到百分百完成。2.计划持续执行能力弱。这两点导致的后果显而易见,梦想是美好的,现实很骨感。

如何把计划做好,把计划当成一把利器助我完成那些个美好小梦想,一直在找答案。偶然作为<趁早>会员的我听到墨白老师“计划”课程,果断follow,如获至宝,醍醐灌顶啊简直。

总结:一份有质量的计划,已经赢在了起跑线。

什么样的计划,才是有质量且可以起到高效指导作用的。这里不妨跟着我的文字,拿出你的计划,逐条进行对比衡量。这里是根据墨白老师的计划课程指引整理出的一份我认为地表最强最实用的“计划干货”。

你的梦想清单,离到达梦想有多远?

大多数人制定计划出现的问题:大打折扣、完全走偏。

通过这个计划,简单步骤,实现率90%让你成为行动的巨人。

以下不用划重点,因为全是重点。



第一步:

万事开头难

确定时长:确定计划的时间,是年计划、周计划还是月计划或21天计划?

为什么先确定时长?

计划跟不上变化,总有突发情况打乱计划,但是这句话只是表现,深层次的意思是你没有能力掌控变化。

美国的一个职业生涯大师写过一本书叫《永远相信幸运的事情即将发生》这本书开篇讲的就是偶发事情不可避免,他贯彻于每个人的生涯,但是如何处理和面对偶发事件,决定了一个人的生涯走向。用更直白的话讲就是如何在计划中应对变化,决定了你的人生成败,因此可以很好的执行长期计划,这其实是一种非常重要的生涯技能,也是需要你从实践中不断磨练才能习得的一种能力。可以完成多长时间的计划,实际上是一种能力的体现。有的人可以完成周计划,但完不成的月计划,有的可以完成月计划,但完不成年度计划,这就是能力不同水平的体现。而我们也知道有人很早就确定了自己的人生目标,并十年如一日的追求并实现了他,这正是能力达到极点的真实写照。

冷静想一下,你能完成多长时间的计划?

如何完成?建议:回忆过往经历,完成的历史计划中,最长的是多久?可以是某一个项目经历或某一个健身经历。。。很多人在最开始做计划就给自己挖了一个坑,如果你完成的最长计划只是一个月,确给自己制定了年计划,结果可想而知。要确定计划时长,需要先了解自己,不能盲目给自己挖坑往下跳。

带着以上结果如何确定这次计划的时长呢?建议是以过往的最高纪录做最低标准进行延长。

比如:之前完成过月计划,那就以月计划为起点在此基础上延长一段时间40天或60天都可以,根据自己的情况制定,有难度但不要太高。通过增加小小难度,让自己突破原有舒适区,如果每次尝试都可以完成多1%的挑战,慢慢的那这项能力可以在反复实践中得到持续提升。如果你已确定了这次任务的时长,恭喜你完成了第一步。


二、如何确定目标

定目标就像旅游定目的地一样,没有准确的终点,路径就没办法规划。

确定目标对制定计划是众所周知的关键点。

一个定义两个原则:

什么是目标:你希望计划完成时取得什么样的成绩或变成什么样子?

比如是30天计划,如果目标顺利完成你希望30天后取得什么样的结果?

别急,要遵循以下两个原则:

1、具体可衡量

目标不可以泛泛而谈,要有可以量化衡量的指标

比如:目标是每天做keep运动

首先每天运动多长时间没有说,做哪个内容也没有提,最终希望达成的目标也没有讲。

这样的目标在执行的过程中经常会遇到各种挑战,很难体会目标达成的满足感,容易遗忘放弃。

心理学研究表明,目标不清晰是导致行为改变难发生且难持续的重要原因。宽泛模糊的表述实际上增加了目标实现的难度,在你的潜意识里,会觉得目标不一定实现或者觉得不知道目标在哪,感觉只是嘴上说说而已。目标不清晰,是制定计划中给自己挖的又一个大坑。

那些目标完成很好的伙伴,通常都是目标内容十分清晰的。具体应该怎样让目标具体可衡量呢,其实只有两个一,一件具体的事和一个具体的数字。

比如:上面提到的keep运动例子,如果你要练腹肌,目标可以是90天体重减5斤,平板支撑一次可以坚持5分钟。如是想跑步,目标可以是90天内跑量达到500公里或者90天内参加一次全马。如果是学习英语可以是90天内完成一次群里的3分钟即兴演讲。以上都是具体可衡量的目标。一件事、一个数字。

2、可行不激进

最基本但却最容易忽略的部分

目标要是可行的。要考虑相关的限制,比如你想在90天内参加全马,但你在的城市年底前没有马拉松比赛,其他城市又去不了,这样的目标显然是不可行的。比如你计划3个月内拿下一个从业资格证,但这3个月内并没有相关考试,且近半年内你需要完成一个紧急且工作量大的项目,几乎占用了你所有时间,这种情况下你的目标也是不可行的。所以不要头脑发热一冲动就制定一个目标,要事先了解清楚外在因素遵循客观因素,不能随意的做出无脑决定。

想象:

想象目标达成的样子。找一个独处环境,闭眼想象目标达成后成为的样子,身边的人会有什么样的表现等等。这个过程在心理学中属于行为改变的正强化因素,又叫做积极愿景。它能够增强你改变的动力。在美好的想象中,你就完成了确定目标最关键的一步。


三、合格的任务分解应该怎么做

有效的任务分解,主要关注三个方面

1、找差距。看一下自己和目标之间还有多远的距离,需要完成哪些事情才可以达成目标

比如:想学习跳舞,目标是可以独立完成一段舞蹈。完成这个计划需要做哪些事情呢?首先需要找一个舞蹈培训,需要每天空出1小时进行基本功练习,需要每天反复听5遍音乐熟悉节奏等等把你想到的全部写出来。

2、找资源。必要的时候要学会用资源。

有哪些资源可以辅助你在计划执行过程中效率更高?是否身边有朋友可以提供经验或指导支持呢?通过仔细搜寻,一定可以找到优化方案。

3、找时间。一项任务被重视才能确保完成。

方法:固定时间。提前为这件重要的事预留时间,甚至是留出精力最旺盛状态时候的时间,已确定完成任务。有些伙伴因没有提前预设固定时间,等到开始执行计划时,被各种琐事拖着走,发现并没有时间完成打卡,这就根本完不成计划。

寻求家人和朋友的帮助,配合辅助你完成你的目标,把目标清晰的说出来,得到大家支持。

根据任务的时长,提前安排固定的完成时间,是计划执行最简单最有效的方法。

注意以上三点,你就可以得到一份日程清晰的任务安排。

其中包括计划周期内的每一天,在什么时候完成什么样的任务。时间点最好可以精确到分钟。比如:7月20日,我要早晨7:00-8:00完成书籍前两章的阅读。

如果你的计划相对时间较长,可以分开几段完成。按照先后顺序先把第一阶段的计划进行每日分解。每日完成计划后进行自我评估:到目前为止完成任务的可能性有多大呢?如果答案超过50%,恭喜你,可以进行下一个环节了。如果没有超过50%,那就需要回到上一个步骤,重新审视计划,调整目标,直到得到的数值超过50%,再继续。


以上是制定计划的部分内容,全部内容欢迎➕关注后的更新。

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