0913作业：如何做有系统的管理时间P35
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第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去，要做到这一点，可以试着问自己下列几个问题：
1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐句地问：“这件事如果不做，会有什么样的后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是：“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”
3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。
这样的现象并不明显，但有一个简单的方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题，而且问得对方敢于说真心话，才是有效管理者的特色。
I:(用自己的语言重述信息)
进行时间管理：分析时间消费开支情况，排除浪费消费，节约可让他人替代的时间消费，以及不浪费他人时间，高效使用时间。
A1:(描述自己的相关经验)
昨日下午回到公司，先找人约喝饮料，耗时半小时，听无关紧要的任务分析半小时，帮他人做不重要的签到事项半小时，低效率学习一小时，占用他人了点聊天时间。整体来说，一个下午都在无效中度过。
A2：（我的应用---目标与行动）
目标：时间开支情况记录，每日总结，第二日改进，并设置高效日程奖励，以此激励自己保持积极上进的状态。在总结需要改进的细节方面：加强浪费时间项目的删除工作，减少琐事麻烦他人的次数，增加帮忙事项的价值，想想哪些事是可以寻求他人替代的，并给于回报。
