本周(4.22-28)工作总结

本周事项梳理:

1.针对32项相对集中事项服务指南小册子版电子档进行修改、打印。(未成功完成)

2.带一份报告去管委会大楼打印、盖章。(未成功完成)

3.公告栏贴公告。(出差错)

4.大楼拿桌牌,席卡;还桌牌。(顺利完成)

5.窗口补缺。(顺利完成)

详细分析:

1.本周针对之前已经拟好的服务指南小册子电子版本进行了系统的修改,修改次数达10次以上,打印之前依旧有错误。打印时间花费一个下午和晚上,因为纸质太差造成打印机卡纸,最终未能成功。打印中,遇到小册子如何避免最后不空页,以及中间空页页数是最少的技术难题,另外出现图片打印后移动的“怪象”,最终得以解决,但打印未能成功。

2.带一份科长Q姐交给我的报告文件去管委会大楼501打印7份,511盖章。首先我是带着报告去501ZH处打印,被告知必须有511LY的统一才能打印,于是我费尽周折找到LY,LY要我把报告拿到512SYC主任过目一下,SYC主任仔细浏览后作出了大量修改,要我拿到6楼ZSL主任处过目后签字。当我把报告拿到6楼ZSL主任办公室后,XSL主任说他并不知道这件事,因此这件事也就注定不能完成。反而是我被ZSL主任说我不懂的发文流程,还问了其他很多问题,当时我特别的紧张和尴尬。因为我本来就不是去走发文流程的,所以也算是个误会和委屈。

3.科长Q姐要我将一份红头文件复制后贴到公告处,并说给我30分钟时间。我拿过文件后,心想就这个还需要30分钟吗?直奔文印室,复制了一份,仔细的在公告处贴了上去,本来想发个图片到群里,但因为手机没有带而没有实施。心想这事应该算是完美完成了。没想到的是,晚上,Q姐说我把文件贴错了,应该贴的玻璃里面的,我得知后,内心真的要碎了,这也太不动脑筋了吧。虽然真的贴里面,我一个人的力量肯定没法完全,但至少我得发现这个问题,以前没有贴过但也见过。不过确实也和经验有一定的关系了。

4.早晨去大楼找ZC制作席卡及去501找ZH拿桌牌。

5.因为窗口不能空位,本周有两个下午我为思思姐代替补缺窗口。对于这件事情,只要是科长及主任以上同意我去,我是不会拒绝的。在窗口期间,遇到有人咨询规划验收的问题,我不能回答。从窗口其他同事那得知,凡是关于规划类的,都王管委会大楼12(忘记、不确定)引导。权限不在我们这边。

心得:

从这周的工作情况看来,并不理想。因为自身能力的欠缺以及外力的作用,这周顺利完成的任务基本没有,这对于形象的塑造以及自信心的建立都是一种负面的影响。

1.修改服务指南小册子版本10次以上未能完美,这说明这件事本身的繁琐以及我个人整体逻辑把控能力的欠缺。必须做到头脑清晰,仔细再仔细。不过,通过不断的修改以及研究,word操作能力大大加强,以及解决在小册子打印中,如何做到最后不空页以及中间空页页数是最少的技术难题。

2.对局内事物不熟悉,不能及时知道重要文件打印和盖章的具体条件。

3.将公告贴在玻璃的外面,说明我对这类事物及其不熟悉,以及观察不够,没有全面开动脑筋,接受任务时紧张。


新知识:

1.在word中打印小册子,人们习惯最后一页是有内容的,但很多时候往往出现后面几页都是空白页的现象。只有总页数是4的倍数才能做到最后一页不是空白页。当总共有内容页数是7页时,最后压轴页面后退一页,中间空一页即可。

2.在word中打印小册子,容易出现图片打印出来后移位的现象。应对方法是:采用插入图片的方法,然后在右击鼠标“文字环绕”中选择“嵌入型”。


新概念:并联审批




●人们心中向往的美好生活是我们奋斗的目标!

●不是怕任务多,而是怕做不好!更怕出错!

●在事业单位上班和公司相比,虽然总量不如公司制度下那么多,但每一件事情的思路都比较杂乱,不仅需要缜密的逻辑思维,还需要迅速的反应!

●每一次的总结是我完善自我的依据!

●记录中名字和地址用字母代替!

●交代的任务能完成好,没有交代的能想到!

●千里之堤 毁于蚁穴,发现问题,改正问题,落实整改,砥砺前行!

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