《高效能人士的七个习惯》③要事为先,辩明轻重

很多人都在抱怨,为什么一件事情做不成功?


为什么自己努力了这么久,依然没有钱?


为什么同样在完成一件事情?对方得到的是夸奖,自己得到的是批评。


这些都不外乎是一个原因,没有把重要的事情,真的当作重要的事来完成。


所以我们需要学习:高效能人士习惯③要事第一(Put First Things First)


01因小失大


说起来好像有点绕,简单来说,就是最重要的事情完成,再做其他事情。


再深入一点,分清事情的轻重缓急,要紧的事情必须放在第一位,次要的事情不管。


专注最重要的事情,看起来简单,做起来困难。


前段时间,跟我一起参加培训的一个同学晚晚,对我诉说了她的烦心事。


因为工作不顺,想学习更多的东西,于是她报了读书,练声,瑜伽,舞蹈,书法,写作,钢琴。

可是这么多东西,总要有个顺序,她为了能尽快的筛选出来,竟然同时参加两三个班。


读书,书法和舞蹈一起;瑜伽,钢琴和练声一起。


没过多久,她就感到疲惫不堪,而且晕头转向。


不知道自己学了些什么,连工作状态也影响到了,还被扣了工资。


这种烦恼,正是因为她在工作生活中,主次不分,副业没搞成,主业也搞砸了。


没有综合考虑自己的真实情况,将一切进行理想化,却不知道不是任何事情都会按照计划进行。


02聚焦关键点


在同时需要完成多件任务的时候,总有一项是最基础也最重要的。


比如在建房子之中,最重要也最基础的自然是打地基。


建房子,不先考虑打地基,而是先考虑瓦片该怎样摆最漂亮,外墙该刷出怎样的图案,那么房子永远也不会建出来。


所以,无论如何均要聚集重点,就是把重要的事放在首位进行执行。


想要做教育,师资力量永远是最重要的。

想要拥有健康的身体,营养和锻炼是最重要的。

想要成为哲学家,思考和交流是最重要的。


先把最重要的事情做好,接下来再做那些次等重要的,一级级的做下来这件事情就完成了,也将能有一个好的结果。

03四象限管理


最简单的,就是用一张表格或者清单来进行管理。


我们可以把事情分为四类(或四个象限),①重要且紧急的,②重要但不紧急的,③不重要但紧急的,④不重要也不紧急的。


其一:大量的人会把时间花在重要且紧急的事情上,但是过分的注重会让事情越来越多,也就是堵不如疏。


其二:当我们太过于劳累的时候,又喜欢做一些不重要且不紧急的事情,来放松精神。


其三:还有一部分人,喜欢将时间花在那些不重要但紧急的事情上。


其四:是的,你应该已经发现了,最重要的,反而是重要但不紧急的事情。

当我们做好了重要但不紧急的事情,就不会有更多的重要且紧急的事情。


剩下的两种,不重要但紧急的事情,和不重要也不紧急的事情。


前者,我们仅仅需要花少量时间去处理,而后者,我们需要尽量减短用在这些事情上的时间。


甚至于,我们可以拒绝那些不重要但紧急的事情,和不重要也不紧急的事情。


高效能人士脑子中装的不是问题而是机会,导致恶果的事情上,其实也蕴藏了大多数人发现不了的机会。


写在最后


抓住事情的本质,管理好自己的原则,接受这个世界上就是有轻重缓急,把重要但不紧急的事情视为优先,抓紧去做。


这看似简单,实则需要我们一步步去做,当我们终于做到后就会发现,原来做一件正确的事情,居然这么容易,这么简单。


可是如果你能坚持下去,就会发现生活和工作有了翻天覆地的变化。


点个“习惯”,列出表格或清单,开始划分你生活中的四象限事件吧~

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