一 方法一
活用键盘
1、快捷键ctrl+enter
选中要输入区域,输入内容,enter完成输入。
补充:比对公式最后的0和1代表的意义:0,完全一样;1,差不多像。
二 方法二
巧用公式(有几行A内容,接着有几行B内容,然后有几行C内容。要制作这样的表格,可先将首行填充,然后利用公式进行复制。)
如下图:
(一)填充首行内容,开始不同处。
(二)定位空值:ctrl +G(注意一定要选中要编辑你列,这样后面才能在对的位置输入公式)
(三)在第一个空格输入一个"等号",编辑状态按下"向上箭头"键,按下Ctrl +Enter 。(注意此处是输入箭头而不是选择对应单元格)
另,该方法适用于第二行的2列与上一行的2列内容均相同。
补充:
1、比对数据填充时可以选中两列同时双击填充柄填充到底。
2、填充数据,先寻找规律,然后填充第一个不同的值,然后完善。
三 方法三
选择性粘贴
(一)内容:粘贴,运算,跳过空单元,转置
1、粘贴。常用:数值,格式。
包含,数值、图片、转置、超链接等。
2、运算。加减乘除。
3、转置。横竖对换。
(二)粘贴重点注意事项
如后续要进行处理,需考虑数值是否转化成了固定值,即不带公式。
四 方法四
格式与验证
(一)场景
特定格式编号,特定格式日期,货币符号,手机号分段显示,两面性事物自动显示(如,男女),数字大写,同系列文字
(二)呈现形式
1、下拉列表选择内容。
2、设置特定列的输入法。
3、有特别要求的列设置格式提醒。
4、输错内容弹窗警告。