2018-10-17 11.认识函数

【回顾目标】

1、认识函数:复习基础知识,复盘绝对引用

2、完成大群分享

【评估结果】

1、完成,9分

2、完成,和童童第一次配合,相当有默契,9分

3、虞莹老师中午的答疑解惑做了整理,意外收获呀。+10分

【分析过程】

1、和队内小伙伴讨论作业题,对绝对引用和相对引用的体会就更深了,想要学好函数,必须先把这一点学透彻,为此专门做了复盘和视频,第二阶段开始,加油!

2、今天的分享要感谢活泼可爱的学委童童,全程为我暖场,同声传文,还有感谢储君老师、张老师、xiao阿娜、如沐宸风等,大家的鼓励和捧场好温暖。分享的话题比较轻松,效果还不错,有问我是不是做过播音主持的,嘿嘿,没有啦!


今天的课程学习:

一、基本用法:

1.什么是公式

1)是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

2)公式输入是以“=”开始的。

3)简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.什么是函数

1)简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

2)函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用。直接或间接的引用自已

5.公式快速填充(双击下拉)

6.只显示公式(Ctrl+~)

7.公式调试(F9)

8.公式不运算

9.一次性选中公式中引用的单元格 Ctrl+[

10.监视窗口

二、运算符

1.类型:

2.运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

3.支持通配符的函数:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SEARCH/B、MATCH、VLOOKUP

三、函数:

1.函数的插入

1)手工输入

2)编辑栏上的fx图标

3)在工具栏上快捷输入

4)快捷键

2.查找函数的用法

1)在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

2)在输入函数时点函数提示的函数名称。

3.函数的嵌套:=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

4.函数的结构分析:

5.函数的学习思路:拓宽思路,查找文本型“料号”

同样的问题们可以用不同的方法解决,用一种方法做完之后,另外的方法进行检查和校验

四、常用函数:51个

五、绝对、相对引用F4(重要)

1.什么是引用?是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

2.引用的作用

1)引用单元格的值

2)引用另一个工作表的值

3)引用另一个工作簿的值

3.相对引用VS绝对应用:一句话,有$就是任性,我出钱你别动!

    相对引用: 引用的地址不是固定的

    绝对引用: 引用的地址是固定的

 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

六、乘法口诀表:作业

七、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式:Ctrl+1 隐藏;审阅-保护工作表

2.公式的快速复制:Shift+Enter;Ctrl+Enter

3.把公式转换为数值:选择性粘贴-值;快速访问工具栏

4.合并单元格复制公式:MAX

5.快速修改公式:F2进入编辑

6.引用其他工作簿中的数据:定位

7.编辑链接

1)更新值

2)更改值

3)打开源文件

4)断开链接

8.快速替换公式:Ctrl+H

八、公式返回的错误值

1#### 输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。##########,拉宽即可解决。

2#DIV/0! 试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

3#VALUE!  输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值

4#REF!  删除了被公式引用的单元格范围。恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。#REF!引用被删除了

5#N/A无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。在等待数据的单元格内填充上数据。

6#NAME?  在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号。注意将公式中的文本括在双引号中

7#NUM! 提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。#NUM!表示数据太大

8#NULL!在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。取消两个范围之间的空格#NULL!=SUM(A1:A10 C1:C10)

九、快捷键的妙用:Alt+=

十、跨工作表使用:见视频

【总结规律】

1、越分享越幸运:如果不是小伙伴的执着,要搞明白问题在哪里,如果我没有录制那个做作业的视频,可能我们彼此就错过了讨论分享的精彩,这个复盘单独写,在函数开篇之际,太有意义了!

2、越沟通越和谐:和队内队外小伙伴的沟通越来越多,氛围也越来越融洽,大家有商有量,共同进步,这才是团队!

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