焦头烂额态。
——他们自己努力工作,他们也知道,安排下属工作,可是他们整天忙的焦头烂额却没有达到工作效果没有完成工作目标
比如,一个分校校长,他要负责,这个分校的所有工作,又是教学,又是招生,又是培训,又是总部会议,又是和总部各部门沟通,又是各种突发事件,每天就是从早到晚就像打仗一样。用这位大家的话说,我每天转的跟陀螺一样。回想一下,每天下班结束,回想一下每件事又都好像没做头而自己,累得贼死。实在想不到太多,明天还有这么多事,先睡吧!
在校长看来这个干部很努力,但就是没绩效在下属看来呢,自己的领导整天就像没头的苍蝇一样乱飞乱撞也不知道她到底要干啥。
解决他们的问题的办法同样是培训。除了整体培训,还要有针对性的培训。
第一个需要培养这样的干部的计划管理的能力。计划管理的能力,第一点就需要制定好计划,第二点,是要执行好计划,除了每学期的学校计划。各门各分校也要根据总校的计划制定自己的分校或者部门计划。这些计划还要上报校长审核通过,所以在制定计划这一点上基本上没有问题。(回听三分钟管理课第一季计划制定那个专题)关键我们的问题往往出在第二点上也就是执行计划容易出问题,焦头烂额的中层干部,认真制定了计划,但是一忙起来就把计划都忘了,把目标忘了,也把计划里的重要措施也忘了,每天陷入到具体工作中。等到想起来的时候都已经学习过去,一半了,甚至都到学期结束的时候了,这计划没用了啊!
为了养成大家按计划工作的习惯,学校可以在每个月召开一次中层干部对标会。就是对比学期初的工作计划,我们都做了哪些哪些还没做,一年下来中层干部就能养成按计划工作的习惯,这就会让交种状态,大大减轻。
第二方面的培训是时间管理的能力。做好时间管理也是减轻焦头烂额态的重要手段。第一点就是每天晚上要列出明天要做的事标注好时间,什么时间做什么事。第二点,要事优先,就是重要的事,把必须要自己亲自完成的重要的事情,排在前面,先做。即使因为出现了一些突发情况,导致有些事情没有做也没关系。这这四类事情对于咱们民办学校具体是怎么划分的?(重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急)回听
第三个就是授权管理的能力。就是要让中层干部也学会授权,三分钟管理课,第二季管理场景应对专题,回听。
只有让中层干部也学会授权才会让自己摆脱焦头烂额的状态。你才能不断的培养出后备干部。黑说焦头烂额,又没有绩效的中层干部是最苦逼的中层干部,但是也是最值得培养的中层干部,因为她们不怕苦八类。他们是强烈的想把工作干好,只是不知道怎么干
思考:你们学校有焦头烂额的中层干部吗?你准备怎么办?
——以自己为先做好计划,执行好计划,回听计划那期
——学会时间管理
——懂得授权