Excel中英文快速分列

中英文字符串快速分列,字符替换,快捷键使用

快捷键:Ctrl + E

函数:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

待处理数据

目标:将中文拆分出来

处理目标

需要把各行中的中英文分开,分成两步完成,

1. 切分出中文

2. 切分出英文

1. 切分中文

会使用excel:一个个复制粘贴。废手

熟练使用excel:left()、right()函数提取文字。中文字符数量不统一,有多有少,无法直接用一个函数全部处理完。可以按中文字符数量写不同函数,但依然很傻逼。

精通excel:使用Ctrl + E快捷键。在右侧列第一个单元格输入中文字符,然后向下选中需要分列的行,再按Ctrl + E,搞定!


Ctrl + E



示意图片

图片来源:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1634781057788314751&wfr=spider&for=pc

2. 切分英文

接着中文切分思路,尝试使用Ctrl + E,然后……失败了……

没关系,一点也不慌,我们已经有成功切分出中文了,原始数据减掉中文数据剩下不就是英文了么。

显然我们不能用减号直接运算,但换个思路,我们只要把原始数据中的中文替换成空白效果也一样。

调用SUBSTITUTE()函数。函数中的参数设定,输入的时候看眼提示就明白了:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

输入sub然后会自动提供可选项,都不用背全函数名

输入完函数,然后Ctrl + enter自动向下填充。




合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下。

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