职场上必须具备的硬技能——快捷键

你有没有遇到过一些很日常的办公软件操作,但由于自己不知道或不熟悉快捷键的使用,导致工作效率低下,甚至打击自己信心呢?如果你真的遇到以上这些问题,很幸运,我可以为你排忧解难,不用着急,一步步来。

一、快捷键:

Ctrl+N生成新的文件

Ctrl+M生成新的幻灯片

Ctrl+W关闭当前文件

Ctrl+G组合

Ctrl+B文本加粗

Ctrl+U文本下划线

Ctrl+I文本倾斜

Ctrl+E段落居中对齐

Ctrl+L段落左对齐

Ctrl+R段落右对齐

Ctrl+J段落两端对齐

二、如果下图一这张表格,需要把班级一个列放置在性别此列前面,你会怎么操作?

图一

如果是你你会多次复制粘贴来完成吗?你知道上面这个是这么操作的吗?

答案很简单:就是使用shift键,上面这个操作适宜在excel表格中,对行、列、单元格的快捷移动,首先选定你要移动的区间,然后鼠标放在一边(至于鼠标放哪边主要看你想移动的方向),待鼠标箭头出现如图二的箭头时,便开始移动,待出现图三线段时方可松手,这样就完成操作了,行和单元格的操作也是一样。

图二

图三

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