查找与替换的不同玩法

今天老师从九个方面讲解了查找与替换的不同玩法。

一, 基本用法。

二, 进阶用法。

三, 制作目录。

四, 模糊查找与替换。

五, 精确查找与替换。

六, 都列按区间查找。

七, 导入网站数据。

八, 批量替换空白。

九, 替换ppt体字体。

基本用法也是我们常见的操作,老师重点讲了进阶用法1,2和3,进阶用法1用于要查找整个工作簿的内容,进阶用法2中老师讲了按颜色查找和替换以及查找和替换公式,这些都是在查找对话框里玩转,用好这两个方法可以节约大量的时间。进阶用法3制作目录,工作簿中的在每个工作表中输入目录及内容,然后打开查找与替换,下方的显示框中就将所有的含有目录两字的所有工作表都显示出来,一个非常好用的操作。

模糊查找与替换对话框里输入所需要的某个字后面加上*号,就可以很快找到需要的内容。也可以根据需要进行替换。

精确查找,正常想要查找一个指定的数,需要点开选项,勾选单元格匹配,这时就可以精确查找到所需要的数值。

多列按区间查找,在对话框里输入*可查找到全部,在下拉框内点“值”便可以自动排序,按shift键选中后标颜色。也可以在条件格式中操作。

导出网站数据

打开百度,搜索搜索新浪财经,找到官网,搜索框中输入美的集团,点击左侧的资产负债表,复制链接回到Excel表格中,点击工具栏的数据,点自网站,粘贴网址到搜索框,点击转到,这时回到网页点击资产负债表左侧的单击可选此表,点击右下角的导入,进入excel表格选择位置范围(如选A1单元格),即网站数据导入完成,确定可根据要求美化表格,按Ctrl+T,选择表格样式,一份报表就整理好了。这个也是第一次接触的新知识点,要多看几次,多操作。

批量替换空白

数据报表整理好之后,需要对数据0的替换,重点要选择精确匹配,报表就完美了。

替换PPT中的字体

在PPT文档里需要替换字体,可以选择开始下的替换,替换字体,选择替换为里的字体,完成

查找神器

2个方法

1技能法,经常会用的文件夹和表格,我们可以在电脑下方的工作框,选择右键点击文件夹或表格上,光标放在右侧,这时出现大头针样子的图标,显示锁定此列表,我们单击左键,这时我们常用的文件夹和表格就被我们放置到了,已固定的那个位置,以后用时从上方选择即可。此方法有待多操作。

2工具法(Everything工具)

这是一个很方便的查找工具点击此文件,压缩到文件夹,双击使用,在搜索框中输入要查找的内容,所有相关的包含所输入的名字的内容都会被查找出来,很方便哦(需下载)。

以上内容需反复学习加强。

图片发自简书App


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