大家好!我是第五期E战到底特训营无限潜能队的队员快乐宝贝,今天我们学习的内容是查找与替换的不同玩法,共有10个知识点,具体内容可以参照下面的思维导图:
1.基本用法:
①快捷键:查找=Ctrl+F,替换=Ctrl+H。
②操作方法:开始—查找和选择(下拉菜单)—输入查找内容(如果是高级查找打开选项)—查找全部(查找下一个);替换:开始—查找和选择(下拉菜单)—输入替换内容和替换为(如果是高级查找打开选选项,需要注意的是查看和选择:查找的范围和搜索的范围。)—全部替换(替换)。
2.进阶用法:
①用法1:查找多个文本:Ctrl+H—范围(工作表改为工作簿(工作簿里包含多个工作表))—查找全部,如果想全部替换只要选全部替换就可以了。
②用法2:1.查找和替换颜色:Ctrl+F—格式—格式(下拉菜单)—填充—选择与单元格比配的颜色(值得注意的是这种方法很难达到准确,因为肉眼看到的颜色与实际的颜色的是会有一定的差别的,比较精准的做法是:从单元格中选择格式。直接在单元格提取颜色),而替换颜色只需把原来选中的颜色替换为想要的颜色就可以了。(颜色在格式对话框里选)。
3.查找和替换公式:在查找内容中输入=号就可用法2:1.查找和替换颜色:Ctrl+F—格式—格式(下拉菜单)—填充—选择与单元格比配的颜色(值得注意的是这种方法很难达到准确,因为肉眼看到的颜色与实际的颜色的是会有一定的差别的,比较精准的做法是:从单元格中选择格式。直接在单元格提取颜色),而替换颜色只需把原来选中的颜色替换为想要的颜色就可以了。(颜色在格式对话框里选)。
4.制作目录,超链接法:插入—链接(Ctrl+K)链接到对应的位置,但是需要一个一个的去设置,一个一个的去点开。那有没有更快速的办法呢?有,首先在所有的工作表中录入对应的表格的名称,然后按Ctrl+F,在查找内容中输入目录,点击查找全部,就可以在对话框中选取需要查找的工作表了,非常的方便快捷。
5.模糊查找与替换:
①在查找范围中录入首个字或者录入首个字后加*号(如找张三,张无忌,只需录入张或者张*就可以了),替换的操作类似,就不做过多的陈述了。
②确查找与替换,与0为例:如果只是如果直接输入0,则所有带0的都会被查找到,想只查找0的正确方法是:Ctrl+F—选项—勾选单元格比配他(替换同理)。
6.多列按区间查找(案例如下图所示):
操作步骤:选中查找的数据区域→CtrI+F→输入*号→查找全部→值。在对话框选中第一个大于80的值按Shift往下拖动连续选中到最后一值,关闭窗口。此时表格中被选中的区域会被成灰,选择填充的颜色。
(*号通配符代表任意多个字符)
拓展学习条件格式法:开始→单元格格式→突出显示单元格规则→大于→输入80→自定义格式→填充颜色→确定。
7.导入网站链接:打开Excel表格后跳转到网页上,在百度搜索中输入内容,打开需要的内容后复制链接,回到Excel表格中操作:数据→自网站→地址→粘贴网站链接→转到→是,这时会自动打开在百度找到的内容,点击列表左上方的可先此表,然后勾选它,再点击右下角的导入,选择导入位置单元格A1后确定。稍等3秒钟,网站的内容就被导入到Excel表格中了。导入后可以对图表进行美化:Ctrl+G(默认选择整个表格)→确以。也可以在设计中选择要填充的样式。
8.批量替换空白:带有空格的数据表我们无法进行计算,所以需要把它删除掉,方法如下:全选数据区域按CtrI+H,输入内容为空格,替换为是空白(不用输入),选择全部替换。
9.快速替换PPT字体:点击进入PPT后点击任意一张PPT的字体:开始→替换→替换字体→替换为(选择字体样式)→确定。
10.查找神器:
①技巧法:在电脑下方的状态栏,点击右键,在弹出的对话框中可以选择文件,在文件名末端的小按纽点击鼠标左键锁定到此列表,下次直接在这个对话框中点击它打开就可以了。
②使用Eerything工具法。