这一周过的忙忙碌碌,主要体现在工作上。最主要的收获是大量运用了易效能的行动三角形、事件处理的4D原则和青蛙番茄钟。遗憾的是没有精力去做项目,上周学到的项目五步法没有及时得到作用。生活有点偏离90天的目标,但新的收获依然令我欣喜。
一、行动三角形的运用
收集、排程和执行被称为易效能的行动三角形。我所带班级学生要参加实习,在选报实习医院、联系实习医院、统计学生信息方面有大量工作,同时还要照顾一些学生的情绪,做了不少安抚工作。学生实习前还有各种表要填、还要参加期末考试、运动会、歌咏比赛各项事情,全都汇集在一起,每天忙的不可开交。在学生事情之外我还承担了单位一个表彰总结会的事务,我要准备一个方案、两个领导讲话、一个主持词、两个表彰决定。千头万绪,一度让我异常焦虑。加班毋庸多言,但如果没有方法也必将是事倍功半。
首先我进行了批量的收集,挑一个专门的时间记录了50件与学生有关、与会议资料有关的各种杂事到手机工具里,还有遇到一些突发的事情就随时遇到随时记录。这样就完成了第一步,清空了我的大脑,让我把宝贵的精力用在做事情、想事情上面。比如写方案、写讲话。
其次,对事件进行分类。运用执行、推迟、委托、删除的4D原则,需要立即去做的,就写到自己当天的青蛙里面,不太着急的就设置一个期限往后排,还有一部分可以委托学生干部去做的,交代最终的时间放手让他去做。一些对事情意义不大的那就删除。
再次是执行。我有每天写日记的习惯,我会在晨间日记里提前规划每天大的事项作为自己的三只青蛙,然后到单位又会在便签纸上写下根据当天的青蛙拆分出的小步骤。在执行的过程中运用了番茄钟的理念。由于事情又多又杂,经常是我做着这件事,又有另一件事来了,学生来找我说事情,电话有人咨询……顾此失彼,手忙脚乱。我因此短暂的烦恼过,后来我就给自己定了一个目标,一次只做一件事情,对于打断,2分钟内能完成的就立刻做,不能的就记录下来,再排程。
在执行的过程中,我还运用了一个重要的原则,就是批量处理。比如说,我每次到班级都会把和学生有关要处理的所有的事情准备好,到班里批量处理。学生在选报医院过程中,因为医院好坏出现了各种各样的情绪问题,给我发了无数微信聊天,我没有时间一一回复,但又不能置之不理,于是集中一个时间把有情绪的学生叫到办公室,批量来处理,争取效能最大化。
忙碌的一周结束了,两项任务都圆满的完成了,我从最初的亚历山大、手忙脚乱,到最后的从容应对、圆满完成,要感谢学到的行动三角形。
二、晨间日记
每天写日记,列青蛙,做昨天的反思和总结。看似简单的小事,坚持做也并不容易。没有反思的人生不值得过,我有深刻的体会。在这一周忙碌的各项事务中,我仍然坚持每天写晨间日记,每天做反思,记录每天做的好的地方,记录别人给我提的意见,记录自己的不足。爱非坚持,已经喜欢上了写日记。
三、学习
看纸质书追求的是感觉,读电子书追求的是便捷,听书追求的是效率。这周一直在反复听《正念的奇迹》,听了樊登讲的觉得理解不够,又反复听喜马拉雅赵安安讲的。对正念比较有兴趣,准备再买一本电子书,五一假期总结一下。
此外春节期间购买了收纳管理课程一直没有听,本周听了2讲做了记录,感觉很有用,需要赶紧操练起来。
四、运动
本周别的事情太多精力有限,基本没有运动本周运动目标没有完成。
五月马上来了,下一步需要对自己的月度目标调整修改。做喜欢的事,不贪多、不求快,坚持做持续做!