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去年我有写过关于年终总结的文章。因为后台看到不少有领取年终总结汇报的需求,今天将旧文做一个结合,想要领取年终总结汇报ppt模板的可以直接下拉到底部加我免费领取即可。如果想具体看看年终总结到底应该怎么写的,你可以收藏本文,耐心从头到尾看个两三遍。
另外,如果你有修改年终总结汇报的需求,也可以在末尾找我,我会诊断你当前的年终总结汇报现状,告诉你怎么优化自己的工作陈述,把起码六七分的工作优化成八九分的效果。
首先很多人不懂自己的年终总结写出来到底有什么用,把年终总结当成一份简单的工作汇报就完事。甚至不少职场人明明一年内做了不少事情,吭哧吭哧梳理出很多工作,结果写在工作汇报上通篇流水账。
其实你可以把年终总结汇报当成一个趁机做向上管理+简历项目经验梳理的一个好机会,因为上层领导想看你的年终总结汇报,除了看你的成果以外,也是想看你的工作是否偏离了整个公司的战略方向,是否对公司的业务有重要推进。
就算你是个基层员工,做的还是很微不足道的打杂工作(在你自己看来哈),但是蚊子腿也是肉,不想当将军的士兵不是好士兵,站在领导的角度时时思考他的需求、下一步的目标、目前遇到什么困难、下一步的工作战略,越贴近领导的想法,你就越能知道自己的工作是否贴合公司的战略导向需求。
通过了解到领导的需求以后,你再把你的年终总结按照领导的关注程度将自己的工作成果做个简单排序。
我还在学校的时候,我的本科毕业设计导师就告诉我们,在重要场合做项目汇报的时候要先把结果放在最前面,后面再把你的分析推导过程讲出来。
尽管按照正常人展示项目的思维方式应该是「先分析后结果」,但是人的注意力是符合心理学中的「峰终效应」的,在一开始的时候注意力最集中,时间越往后注意力越不集中。
所以,在前面了解清楚领导需求的基础上,把他最关注的数据和成果放在汇报PPT的最前面,让他心里有个底,后面你无论再讲什么东西,他心里已经因为你最开始的项目介绍而对你留下深刻印象,汇报结束后自然会对你留有一个好的印象。
这个方法,我在几次述职汇报中都有用过,即便是因为隔离而没有参加线下现场的汇报,也依然给全场领导留下最好的印象。
所以,要怎么写年终总结才是正确的?这里讲3个不踩雷的基本原则:
1、搞清楚听汇报的人的核心诉求是什么。不要只列出你完成了哪些事项,完成只是一个最终结果,过程才是重要的,这样听汇报的人才能听得出哪里还有提升改进的空间。
2、搞清楚每件事的重要性逻辑排序。比如汇报的目标,汇报工作的内容,汇报时需要准备的物品,汇报人是谁。
3、不是每个人的年终总结都能让人满意。做得不足的地方,一定要诚恳地表达出遗憾。比如该学习哪些技能,该提高哪些方面的能力,等等。
但是,真要上手的时候,你可能又犯难了:到底怎么写才不会出错?
为了更好地帮助大家,这里我总结了一套年终总结的范文模板,末尾还有年终总结PPT的大礼包,希望本文对大家有所帮助。
话不多说,先抛出年终总结的思维导图镇楼。
第一部分:今年工作概况(给今年的工作下一个整体的结论)
这部分主要陈述本年的工作背景,可以简单写一写,毕竟重点是阐述你今年的工作成果。这部分的内容主要包括:
大时代背景。如果觉得太空可以忽略不写
行业背景。例如,对于XX行业,今年也是充满变数/挑战的一年,企业兼并收购加速,行业进入XX时代。
个人工作感受。例如,对于自己来说,今年也是XX的一年。工作围绕XX展开,取得了XX业绩:……。有不少收获与感受。
第二部分:今年工作详情(详细表述你负责的每项工作的结果)
在这一部分,大致阐述一下你今年参加了哪些重点项目/重点会议/重要培训。可以用这个句式来表述:“我今年因为xx问题→做了xx事→产出xx结果,取得xx成效”
常用表达词汇有:完善/内化/落地/启动/编制/开展/传递/保障/深化/调整
尽量用图表可视化的方式呈现
只讲述你的里程碑事件
阐述完你今年做过的重点项目后,接下来就是展示业绩的时候了,主要是让你的领导看看你的业绩是否达标了、有没有什么亮点是让他可以眼前一亮的。
1、纵向比较:
和年初目标比。如果年初有签订绩效合同,或者有制定年度目标,那么可以进行类比,强调完成情况
和去年比。拿出数据,与去年增长了xx,同比增长率xx%
2、纵向比较
和内部对手比。内部多个小组:可以展示自己的排名;内部参加xx比赛,获得xx成绩
和外部竞争对手比。你拿到的成绩与竞品 对比,销售量/增长量增加了xx。
和行业标准比。比如参加了行业的某个比赛,取得的名次。在行业平均离职率多少的情况下,本公司的情况是多少。
第三部分:阐述你今年遇到的问题。
主要的框架就是:你在什么情况下,做了什么事,产生了什么结果,并且你解决了什么问题。不一定全部都是你已经解决的,可以是你今年没有解决、但是下一年打算重点攻破的。
1、工作亮点
工作突破优化了某个工作流程,工作效率提高xx%
优化某个产品/活动流程,转化率提高XX%
扩展了xx产品线,增加xx营收
优化了xx过程/机制/体系
工作成长提升了xx方面的职业技能
认识了xx的人际圈子
2、不足与挑战
经验层面缺少xx方面的经验
能力层面业务能力
管理能力:团队协作上,出现了xx问题
外界层面由于xx政策的出台,市场迎来了新的挑战
第四部分:明年工作展望与计划。主要说明来年的工作目标和工作思路。
1.来年的核心目标
使用SMART法则S-具体
M-可衡量
A-可实现
R-相关性
T-时间性
2.实现目标的路径
定量目标目标值
达成路径
具体举措
责任人
完成时间
定性目标
目标描述
达成路径
具体举措
责任人
当然,各行各业要求的年终总结内容肯定各自不同的。写年终总结切忌本末倒置,莫让“说得好”代替“做得好”。
最后,为了帮助大家可以直接套用年终总结模板,我购买了这套价值99元的PPT年终总结模板,商务、互联网、体制内的朋友都能直接上手用。
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