想像你是一个叫赵三的武学大师（你老爸老妈武功高强，但是不怎么会起名字）。你生命中的最爱——明玉公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里，你现在正赶过去救她。

你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。

不幸的是，在你过去救她之前，一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们，你就会完蛋。你可能认为他们是你解救你的公主路上很紧迫的事情。

我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移，那么他其他的所有的努力都会归零。他可以抵抗住这一支冲锋队，很优雅的把他们都干掉，但是他们的数量是无穷无尽的，暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长，他的公主就会死。

这就是你的生活。这些最重要的事情被埋藏在那些无穷无尽的紧急的事情中.

人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情，比如手机响了，但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的，比如去健身房。你需要把这两种情况反转，抵抗你的大脑和人类的习性。

回顾一下你每天都在做的事情。我猜，大部分不是你选择的事情，大部分是需要你回应的事情。

如果我们只是在做着无穷无尽的紧急的事情，最后会发现自己没有进步，并且离人生目标越来越远。那么如何管理我们的人生，确切的说如何管理你的时间才能够完成我们最重要的事情呢？（译自How to master your time）

时间管理为什么这么难？

为什么我们常常可以指定一个完美的时间计划，却无法高效的管理自己的时间。

1、光凭决心做事

2、不削减工作量，常常耗时耗力的工作

3、不检查计划和实践的效果

管理时间的秘诀是：有条理的强制自己关注那些重要的事情，抑制住对紧急的事情的冲动。

以下6种方法让给我们看看如何科学的管理时间：

1、避免不确定性，提升你的执行速度

制定计划一定要符合3w原则:when、where、what——时间、地点、事件。就是在制定一个目标的时候，把要做的事情确定清楚：确定明确的时间，明确的地点，加上有计划的事件。

举个栗子：比如我今天想给自己定个阅读的计划：我今晚要读半个小时的书。结果可能我只是在睡前翻了几页就睡着了。阅读的时间可能花在刷频或者其他事情上了。那么是不是我做这件事情的决心不够大，才导致我的计划失败呢？

那如果我给自己定的阅读计划是：今晚我吃完晚饭后8点半要在房间阅读40分钟的《人类简史》。结果我在当天晚上完成这个计划的可能性一定是大的。是不是我当天的阅读的决心比之前的更大了呢？答案一定不是。

只是因为我把我的计划落地了，落实到了时间，地点和有计划的去做这件事情。这就是我说的3w原则。

2、一个行为，有效提升你的时间注意力

很多人可能都会发现自己想要专注的做一件事情的时候，总是会被一些东西干扰，从而转移了自己的注意力。最后导致原本制定的计划完成不了，或者完成的没有那么有效率。

那么如何提升自己的注意力和专注力呢？

一个行为能够帮助你提升时间的注意力：在桌上放一个笔记本+笔。

假设我今天下班后，想到晚上可以抽出1个小时出来做一个PPT或者阅读一本书。那么我的计划应该是这样制定的：晚上8点到9点我要在书房读1个小时的《人类简史》（符合3W原则）。结果是我虽然去做了，但是效率却不高。

为什么会效率不高呢？很多时候我们正在做一件事的时候往往会发生以下两种情景：

情景一：8点我准时的坐在书房准备阅读手上的这本书，当我阅读了5分钟的时候，突然想到自己的淘宝购物车要去清一下或者想到冰箱里的冰淇淋拿出来吃，边吃边看。这时候绝大多数人会去做这些“紧急的事情”，而把“重要的事情”——阅读，先放一边。最后发现1小时过去了，我才看了3页。

情景二：8点我准时的坐在书房准备阅读手上的这本书，当我阅读了5分钟的时候，我的女朋友突然回来了，跟我打了个招呼，然后坐在我身边，然后我们开始聊天，我不忍心拒绝女朋友于是中断了自己的计划，最后发现1小时过去了，我才看了3页。

这就是大多数人在做一件事的时候很常见的现象，也是影响做事效率的很大原因。影响我们去完成一件计划的效率的因素分为自扰和外界干扰两种因素。

自扰就是自己突然想起要马上做的一些“紧急事件”而中断了重要事情；外界干扰是别人打断了你当前的行为。如何去分别处理这两种干扰来提升自己的时间效率呢？

一种行为：一个笔记本+笔，一种工具：番茄钟，能够轻松帮你解决这些问题。首先我先给自己设置25分钟的番茄钟，中间休息10分钟，设置2个番茄钟刚好是1个小时。（这就是番茄工作法）并且在旁边放好一个笔记本+笔。

对比下情景一：8点我准时的坐在书房准备阅读手上的这本书，当我阅读了5分钟的时候，突然想到想去清下自己的淘宝购物车或者想到冰箱里的冰淇淋拿出来吃，边吃边看。这时候我把自己的脑子里出现的所有的想法记录在一边的笔记本上，然后继续完成我当下的计划，并且在完成2个番茄钟之后去把笔记本上的事情做完。这样我就实实在在的高效的完成了阅读计划。

情景二：8点我准时的坐在书房准备阅读手上的这本书，当阅读了5分钟的时候，我的女朋友突然回来了，跟我打了个招呼，这时候一般有3种情况：

第一种她刚好有一件重要紧急的事情需要我马上帮忙解决（重要紧急事件）；这时候我应该记录下当前的阅读情况，先帮助她处理完成后，马上回来继续完成你的阅读计划。

第二种她刚好有件重要要跟我商量但不是需要我马上去处理（重要不紧急事件）；那么我可以和她沟通让我先完成一个番茄钟后，会主动去找她询问和解决事情之后，再回来继续我的计划直到完成。

第三种是她没什么事只是和你简单的闲聊而已（不重要不紧急事件）；那么我可以和她商量，等我做完4个番茄钟，完成自己的阅读计划后，再去解决或者安排第二天再决定。

这样的结果是我在有干扰因素的情况下，也高效的完成了自己制定的计划。

另外高效的时间管理应该：

学会拒绝：大部分人在遵守一种隐藏的社会道德——当有人请你帮忙的时候，你总是要说——YES。这可能听起来很高尚，但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢，就因为别人很礼貌的请你帮忙，你就可以慢下来。你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的公主（最为奖励，人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重）。

关掉电脑：如果你长达7年不玩电脑，你就会比那些每周平均花费34个小时在电脑娱乐上的人来说多了12376个小时。我当然也会用电脑娱乐，但是只是在休息的时候看上半个小时，但是只有半个小时。你可以使用12000个小时做很多事情，追赶上那些疯狂的人。

关掉通知：现代科技已经进化到可以利用我们对紧急事情的嗜好了：邮件，微博，QQ，知乎等等争先恐后的抢走你的注意力。幸运的是，有一个简单的方法可以解决它：关掉所有的通知。当你有时间思想不集中的时候再去处理那些事情，比如饭后休息的时候，然后把那些事情集中解决，这样可以节省时间。

谨慎点击鼠标：在需要在网络环境下用电脑查询资料的时候，要谨慎的点击鼠标，点击3次无关的鼠标就会把你带进时间黑洞里面。

3、善于利用你的时间进度条

很多时候我们会发现，原本计划1周内要完成一篇论文或者一天内要写一篇文章。最后发现时间总是不够，出现严重的拖延症。

首先你要知道的是：

拆分任务，把目标分解成A,,B,C,D一个个小目标去完成；

给任务设置底线时间，不要为了追求完美而一再拖延，要知道完成有时候比完美重要；

出现难以解决的障碍的并且不影响进度的情况下，可以先跳过做其他的事情，后面再寻找解决之前的障碍的方法。千万不要在一个地方死磕。

要知道“意志力”是消耗品，当我们提前或者过度的消耗了“意志力”，会导致之后的效率递减。等到意志力消耗完之后，就会出现效率低下，逃避情绪。

4、长久的坚持一件事：寻找你的最短行为时间路径

1、两点之间不是直线最短，而是障碍最少的那条最短，提前清除掉完成目标的障碍。

2、意义多维，赋予你当前的任务更多的意义。

3、条件反射，减少大脑做决策。

举个栗子：假设我今天想要晨跑，那么晨跑我需要晨跑的衣服。那么我会提前一天晚上把晨跑的衣服准备好放在最显眼的地方，这样就避免了我找不到衣服而不想跑步的可能性。

提前准备一段晨跑时候的需要听的音频，这样可以把锻炼和学习提升结合起来，让晨跑显得更有意义。

第二天起床的时候，如果我问自己：我今天起来跑步么？那结果肯定是各种找理由不跑。如果我问自己今天跑8公里还是10公里？那么我如论给自己怎样的答案都会起床跑的。甚至我不需要问自己问题，不给大脑做这么艰难的决策，只专注在行为上。

5、把重要的事情从紧急事件中去掉

很多人会把重要的不紧急的事情拖延成重要紧急的事件，最终导致时间不够不能高效的完成事情。到头来还埋怨时间不够才导致效率低下。

最重要的事情先做：你现在能做的最重要的事情（不是最紧急的）是什么？今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的，别用“我就先做这些事情，一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。你不是靠这些借口活着的。

更多的时间，更少的事情：你可能同时正在做成百上千件事，有一个小诀窍是一天最多做1到3件事，而且持续为之努力。你的大脑不喜欢这个限制，其他人也不会喜欢这个限制。但是无论如何这样做。把自己的注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。为熟练自己的工作多匀一点时间出来。

第一步开始列你的重要紧急事件清单，并排序。

第二步逐渐臧家每天做重要非紧急事件的比例，直到每天做50%的重要非紧急事件。

最后让你在每天的黄金时间段只做重要非紧急事件。

要知道提高效率的最好办法：

削减不必要的事（选出不必做的事比选定要做的事更重要，起码重要两倍）

提高“单位时间内的创造的生产率”

6、每天精进一点点：日计划—周复盘-月度计划

假设我这个月给自己制定了一个目标：提高自己的阅读能力。很多人就会给自己制定的日计划是：要提高自己的阅读能力，每天读一个小时的书。表面上看这个计划没有问题，结果一段时间下来发现离目标越来越远最后不了了之。

那么问题出现在哪呢？

那是因为制定日计划我们没有把精力放在：我每天都在做什么？做了哪些实实在在的事情，完成了什么行为？关注“行为”而不是目标。

假设我的日计划是着力点在：今天晚上8点钟要在书房读4个番茄钟的《时间简史》。把关注点放在每天的行为上，那么完成的效率就会大大的提高。

周复盘是指每周归纳一下自己的行为和进度，并且一定要评估这周的结果。并且记录下自己一天的时间安排，记录一段时间后，就可以看到自己每天花在那些不必要花费的地方上了。去分析自己如何能够更高效的安排时间。

月度计划则需要对上个月度的计划总结以及下个月度的制定和调整。

赵三最后能不能救出他的明玉公主呢？他最后能不能成为英雄？或者说我们能不能成为自己的英雄？

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