职业文案的基本动作二：简明、扼要的文件命名
当客户收到一份文案作品，第一眼看到的是文件名，而不是文件中“实质的文案内容”。因此，一个文案撰稿人的专业程度，从文件名上就已经显露无遗。
在文件刚存档时，就要编写一个怡当、易分辨的文件名，而不是随意敲出一个名字，诸如 001、AAA之类。在发送邮件时，同样要编写一个清晰明了的邮件主题，以便于客户阅读。绝不允许发送无主题或随意敲击主题的电子邮件。
一个好的文件名，应该是让任何人在尚未打开文件时，就能最快地了解文件里的内容。因此，一个完整的文件名，应该包括四部分内容：
大众Polo 企业或品牌名称
三厢平面系列 项目名称
时钟篇 篇名
20080901 日期
最后的“日期”一项，比较重要。一篇广告文案从初稿到定稿，通常会经历：从文案撰稿人到创意总监，再到客服部门，再到客户，经过不同人的审阅、几经修改后方可定稿。在这个过程中，会有多个版本产生。
文案作者是最清楚其中演变过程的人，理应保留中间的每一个版本，以便随时查阅。
“日期”一般精确到 “年、月、日”，也可简化为 “月、日”。如果是同一天里的两次修改，一般还会在“日期”后加上不同的版本号，比如20080901-1，20080901-2，或者用A、B、C来标注。
必要的时候，还会标明“客户版”，以便在修改完白己的版本后，与客户的版本相比较来进行审核。
