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为了有一个高效的人生。首先将我们所有的事情分成了。四个象限,然后再根据紧急重要确定每一个象限所需做的事情,这里的一个方法就是个人管理四步骤。
1、首先确认我们的角色。我们人生不同阶段有不同角色,比如父母的角色,孩子的角色,爱人的角色,员工的角色等等,因为这些角色就要求我们要完成相应的工作和事情。我们做的任何工作都是基于我们是一个什么样的角色,比如说陪伴父母,是因为我们是孩子,教育陪伴孩子,是因为我们是父母的角色,所以从角色出发确定我们该做把的事情,和需要承担的工作和任务。有助于找到目标。
2.选择目标。根据我们角色确定我们的目标,目标的选择,需要我们从长远到近期,层层分解,我们希望达到的状态和结果是什么,然后将取得结果的路径和方式规划好。按照目标分为长远目标和短期目标,紧急目标和不紧急目标,按照时间管理四象限进行分类。
3.安排进度,将每一项目确定安排具体的起止时间和完成时间,可以利用甘特图的方式做成推进表。这样就会明确每一天的工作内容和进度,实时掌控。
4,每日调整。有时会发生一些突发事件。但先将突发事件按照四象限的原则划分,他是在哪一个象限,然后根据象限的位置决定处理的方式,自己处理,还是授权其他人处理货,暂缓处理等。
A1:
个人管理用在工作的管理上,比如我现在创业
1、角色确认。根据自己的swot分析,做自我角色的定位。我是一个企业管理和个人成长培训师,那么就决定了我的工作是企业做咨询和给人员做培训。
2.选择目标。什么样的目标结果可以来完成我这个角色的任务,比如要完成培训师这个角色,我需要开发课程。那么根据这个写下几个备选课程的名称,市场调研确定最终的课程,然后进再进行查找资料以及制作课件课程的打磨。
3.安排进度,目标确认好以后再进行确定目标儿课程的进度,制作成甘特表,需要什么样的支持?需要去哪里找材料?需要看哪几本书先做一个规划。
4,最后在每日进行调整,每天根据实际情况和是否有突发事件,在不偏离大方向的前提下,进行及时调整。
A2:
现在疫情期间,每天在家陪伴孩子,需要与孩子一起做个人管理。
1.角色认知:首先是母亲的角色,其次,因为学校延迟开学,所以还承担学习促进者的角色。
2.选择目标:因为这样的角色,设定几个目标,一是高效陪伴孩子,与孩子设定一些亲子游戏,比如蒙脸抓人,共同阅读,科学实验。二是学习促进,与孩子一起制定学习计划,线上学习。
3,进度安排。在家期间的学习内容进行设定目标,制定每天的时间进度表。有工作,有学习,有娱乐的这样。
7.每天再根据情况进行调整,保证每天完成任务。