要让自己保持动力成为有条理的人并非易事。永久的改变总是需要时间的,并且在尚未看到结果时保持前进的动力是很难的。所以很关键的一点是我们要迅速开始,并且先做一些可以让自己看到或感觉到目前效果的事。你需要获得成就感,并且要感觉到你所付出的努力确实是有回报的。每隔一段时间,你要迅速改变自己的动力。以下是一系列你可以立刻去做的事情,以迅速开始你的条理性改进进程。
1.首先,彻底“清空”大脑。列出一系列在你大脑里盘旋的未完成项目——不管大事小事。大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力要使"清空"大脑的清单有效,就必须确保清单的完整性。去列满清单吧,不管需要花费多少时间。
2.建立"今日难题文件。
3.彻底清理书桌。迅速浏览每个项目,不要逐字逐句读——那样的话你永远也读不完。智者曾经说过。识字的人永远都不能成功地清理好办公室,我们要避免这样的结果。分类好待做文件、归档文件,如果是不确定的文件,把它丢开。
4.把参考和阅读分开。你不可能阅读所有的专业杂志、书籍等。把那些你将来需要用作参考的杂志存起来,并且只把你近期要用的杂志放在阅读文件内。
5.不要将总档案放在桌面上,也不要将它放在你能看到的地方,最好不要放在办公室里。
6.制定两分钟法则。每次遇到两分钟内可以做完的事,请马上去做。
7.请站着打电话。
8.每天早展请先做最重要的事。
9.找出你的最佳工作时间,避免自己在这段时间内受外界干扰。
10.重新定位你的压力水平。看看窗外、做做户外运动、改善心态,避免你的肾上腺素达到最高水平。
清空大脑、写下来、立刻去做、做完划掉……这就是你在继续走向永久改变的征程上,所需要获得的成就感。
(注:本文来自《时间平衡法》的读书笔记)