以下是作为甲方，引入乙方进行项目实施来阐述。
一般情况下，项目启动大会是在乙方对甲方基本业务流程、项目边界和范围，以及项目要解决的问题所在了解的前提下来召开。事前基本上与各位大boss和项目成员确认过项目各要素，通过会议的目的将之前单对单的口头承诺在会议上公之于众，形成书面报告，并且甲乙双方各位领导进行加油鼓励，强调项目的重要性，给项目成员动力。
项目启动大会一般有以下几点需要阐述：
1、项目背景：
阐述该项目的来由。
2、项目目标：
通过该项目要达到的目标，解决什么样的问题。也可以稍加描述下未来的业务流程会是什么样子，画个大饼，给成员描述一幅美好的蓝天。
3、项目范围：
这个很重要，确定项目的边界和范围以及主体方向。一般大boss的想法都天马行空，规划的特别多，但是一款好的产品都需要一个迭代的过程，一口气肯定吃不成一个胖子。所以前期规划可以大而全面，但是实际开发必须确定各模块的重要优先级，有层次的开发，双方的思想需高度统一。
4、项目成员及组织结构：
明确甲乙双方的项目成员及所承担的角色和职责，一般分为以下几项：
①项目指导委员会：重大项目争议及变更决策。一般包括甲乙双方高层领导。
②项目执行协调小组：负责甲乙双方项目协调及日常项目管理工作。一般是指甲乙双方的项目协调人员，这个角色可根据各个公司不同情况来决定是否有。
③甲方项目经理：负责项目阶段验收，参与业务需求调研，方案确认，整体进度管控，功能验证、参与项目争议及变更决策。
由甲方人员承担，一般要求业务非常熟悉，有甲方项目成员资源协调的权利，上能搞定老板，下能调动人员，在项目期间，有绝对的时间投入到项目上。
④乙方项目经理：负责进度整体控制，业务需求调研，方案设计，功能验证，系统实施，关键用户培训，参与项目争议及变更决策。
由乙方人员承担，这个角色很重要，要能够hold住人，而且要求经验非常丰富，能够提供行业内的解决方案，项目的成败大部分由这个角色所决定。
⑤甲方关键用户：参与业务需求调研，提供需求调研材料，业务流程方案确认，系统功能验证确认，内部终端用户培训推广，系统作业指导书编写。
⑥乙方开发人员：负责需求功能实现。
⑦乙方QA：负责需求功能测试验证。
5、项目管理：
①阐述项目实施的方法论，一般过程如下图所示：
②项目计划：分为整体计划、阶段计划和周计划。整体计划可以按照方法论中各节点来定，当然各阶段可以穿插进行。
③项目交付文档：各个阶段输出来的文档内容，便于后期知识转移。
④需求变更管理：变更管理流程，什么时候冻结需求。
⑤质量管理：分为功能测试、单元测试、整合测试、甲方验收。
⑥沟通管理机制
⑦风险管理机制
6、最后可以双方领导致辞，转达下高层的重视度，激励项目成员全身心投入项目中。
