管理团队的过程中,你是否为下面这些问题而苦恼:
有的员工满怀激情的出发,结果遇到困难就开始打退堂鼓;
有的员工懈怠工作,耍滑偷懒,敷衍了事;
有的员工看似很努力,但只感动了自己,感动不了业绩,目标也不能被实现;
........
为什么会出现"鼓声震天士气爆棚,
上战场就损兵折将"的情境?
归根到底就是管理者没有辅导员工
成长的好方法。
众所周知,阿里巴巴是国内顶级互联网公司,有着独特的人才管理机制。隆重推出阿里老兵王建和老师的《阿里巴巴管理三板斧首部曲》,带你领略阿里巴巴管理之道。
阅读本书,你将收获:
一套正宗的阿里管理者体系;
实战性强、拿来即用的方法论;
全面分析和拆解亲身实践的案例;
阿里铁军烧成背后的真实故事。
2019年11月11日,重磅上市!
以下片段节选自《阿里巴巴管理三板斧》。
定目标、追过程、拿结果是实现团队目标的三大环节,其中“追过程”环节是行动环节,最为重要。
一个好目标能让员工热血沸腾,恨不能马上去实现它,阿里的土话“拼到感动自己,努力到无能为力”,还有“极度渴望成功,愿付非凡代价”等都是从心态上做好了充足的战斗准备,这些准备都是“追过程”的前提。除了员工要做好准备,管理者也是如此。否则,团队中就会出现许多问题。
追过程不是对下属工作的简单监视与部署,也不是对其行动进行严厉控制的手段,而是协助下属解决在目标执行过程中所遇到的困难,使其一直处于工作的正常轨道上,按时保质地完成目标。
如果员工在中途发生了偏离,管理者还可以通过过程的追踪及时把偏离的方向拉回来。总而言之,追过程的目的可以分成以下三点:
• 及时的找到并纠正目标实施过程中出现的偏差;
• 通过互相监督,加强竞争,激发员工的工作热情与进取心;
• 根据市场变化、企业战略、团队状态等,来灵活地调整目标,确保目标顺利执行。
要想实现追过程的目标,要求管理者要把控员工对产品的精准了解,要把控员工实现目标的必要技能,要把控每日、每周、每月工作流程的制度,还要把控员工过程中的起伏心态,最后还要把控过程中容易忽视的细节。这就是对管理者莫大的考验。
那么,管理者如何才能追好这个过程呢?
“一米宽,一百米深,一把钢尺,要能够量到底。”这是追好过程的首要,换言之就是做好辅导机制。阿里帮助员工成长的五大核心辅导机制包括:培训和分享机制、陪访机制、演练机制、Review机制。
01 培训机制
一场培训影响不了结果,更改变不了结果。管理者能做的,就是去搭建培训的机制,通过这种长期的机制去确保员工的成长。
培训不是简简单单开个培训课程,培训的内容要有规划,要有一整套的学练,甚至包括培训后的实际操作训练等各式各样的内容。通过每周固定的培训去落实,使每一位员工通过培训机制熟悉产品、提升技能专业。
阿里将人视为最宝贵的财富,为了帮助每一位阿里人长远的发展,阿里制定了完善的培训体系,包括新人系、专业系、管理系。这一培训机制覆盖了全体员工及运营岗位,让每一位员工从新人成长为专业技术过硬的老人,最后晋升为管理人员。
新人培训面向全体新进员工,通过5天的培训,帮助员工从看、信、行、思、分享这5个方面来快速地提升员工的素养;专业培训是为了加深员工对公司战略与岗位的了解,培养员工的业务能力、专业技术、通用能力。
专业培训的机构为运营大学、产品大学、技术大学及罗汉堂。管理系面对所有的管理人员,通过开设湖畔大学、侠客行等提升各级管理者的组织能力。除此之外,阿里还建立了在线学习平台,为全体员工提供内部的学习平台与交流平台。
中小企业可能无法建立如同阿里这样完善的培训机制与机构,但管理者必须要加强对培训管理的重视程度,不能让培训只浮于表面、走形式,而是要将培训前的准备工作、培训工作、培训后的反馈工作落到实处。
这样才能不断地促进员工的成长,从而辅助团队目标的达成。
02 分享机制
只有真正接触过业务,去过现场的员工才最有对这一业务的发言权,这就是所谓的“现场有神灵”。
分享机制就是让这些有经验的员工向其他员工分享宝贵的经验成果。
员工在签完订单回来可以向其他员工分享:
• 订单是怎么开发的?
• 怎么跟进的?
• 怎么签订的?
• 过程中有一些重要的点是如何去突破的?
• 如何去收款?
而管理者需要做的就是为员工提供一个分享的平台与环境,让员工在分享的过程中沉淀大量成功的案例,互相教、互相学,收获实战经验。
阿里的分享机制中有一项非常有特色的动作:“晒”KPI。
在这一工程中,阿里的员工会分享:
• 自己的目标、
• 目标的完成情况、
• 在实现目标的过程中遇见的问题,
• 解决方法等内容。
例如在每一次的“双十一”之后,各部门员工都会根据数据来分析目标的达成状况,以及在此次活动中不圆满的地方。
各个团队成员一起讨论,分享自己的想法,力求在下一次活动能够取得完美表现。分享机制可以增加团队成员之间的交流,促进团队成员的协助。
分享机制还可以使员工之间互相监督,避免员工在工作上出现懈怠、敷衍了事的情况,让每一位员工都在团队中找到一个竞争对手,让员工在比赛中锻炼自己、提升自己。
曾经,我的团队中有个年纪较小的女孩拿下了百万的业绩,在她分享经验时,每次都能看到坐在下面的老员工们不自然的表情,还有因为认真思考而抿紧的嘴角。这些员工并没有嫉妒她取得的成就,而是将她视为竞争对手,并不断地向她学习,从而突破自我。
除此之外,分享机制还有利于管理者进行激励行动,帮助管理者提升员工对团队、对企业的认同感。管理者可以在分享的过程中,奖励那些达到目标的员工,针对目标未达成的员工给予建议。这样能够提升员工对管理者的信任感,充分调动员工的积极性。
03 演练机制
演练机制与培训机制有重合的部分,但培训机制主要是针对全体员工,而演练机制主要是针对新人。在新人到岗之后,演练机制必须贯彻到底。“任何一个神枪手,都是子弹喂出来的”,老练的员工也是通过演练与实战成长起来的。
演练机制可以理解为实战模拟,管理者员工通过模拟情景,发现实现目标的计划中出现的漏洞,通过共同分析、讨论得出弥补漏洞的方法。
例如销售类的员工每天跑完客户,晚上回到公司,就要开始实战演练,在演练过程中,你当老板,我当销售员,最真实的还原现场。如果明天要有10万订单、20万订单,那么在这之前一定要先做好客户的详细分析,如:老板是谁,老板娘是谁?各方面的详详细细的分析,客户的反对意见是什么?同行竞争对手都是什么样一个状况?然后,你当老板,我当salers;我当老板,你当salers,反复进行演练。第二天拿着合同,胸有成竹的上门签单,这就是演练机制。
管理者在运行管理机制时必须要有明确的主题,选择有针对性的客户场景,这样才能进行有效的演练。其次,管理者在每次演练结束后,要进行点评,指出优点与问题,并提出改进意见,为下一次演练与实战积累经验,从而促进最终目标的达成。
04 陪访机制
陪访机制就是在团队中实行“老人带新人”的方式,让新员工得到快速的成长。
一般而言,“老人”是指团队中能力出众的员工或者是管理者自身,发挥这“导师”的作用。管理者或者老员工可以在陪访的过程中,及时的发现被陪访员工的问题,并帮助他们解决问题。
在阿里也是有管理者陪访机制,包括师徒的陪访。阿里师徒陪访机制有16字方针:我说你听,我做你看,你说我听,你做我看。
一般在第一家客户,师傅会先让徒弟拎包,让他好好观察如何与客户交谈。然后下一家,师傅会让徒弟与顾客交谈,回到公司后师傅会再总结过程中的问题。管理者或者老员工在陪访的过程中发挥着巨大的作用,不仅是“徒弟领进门,修行靠个人”,还要实时的帮助新员工不断的改进、突破自我。我们可以通过下例来了解陪访的过程、目的以及其他注意事项。
陈经理是某销售公司的管理者。他在陪访前会做好准备工作,如准备好客户资料、大致了解新员工的能力、回想以前的销售细节等。在陪访时,先向被陪访李丽人员介绍公司客户的特征、与客户交流的话术,然后再去与客户交谈,并且让李丽在这个过程中做好笔记。
在第二次进行客户面谈时,以李丽为主,陈经理在一旁负责。陪访结束后,陈经理会分析李丽出现的问题,给予建议,并鼓励她去积极地开发客户。对于每一位被陪访员工出现的问题,小王都会记录下来,并在集体会议中提出,让员工讨论,并分享应对这类问题的经验。不仅如此,小王还会在会议上分享自己的陪访心得,并根据员工的意见进行改进,以便下一次的陪访。
这样的陪访才是完整且有效的,能够真正的解决问题。管理者在陪访时,最重要的就是陪访记录,这是开展讨论与分析问题的前提条件。下面的例子是陪访记录需要包含的内容:
管理者可以通过上述例子了解到陪访的关键是记录问题,解决问题。
管理者在进行每一次陪访时,都要有明确的目标与主题,还可以通过适当的突击陪访,有效的检查员工的工作状态,发现平时隐藏的问题,避免在日后造成更大的损失。
管理者在陪访时尤其要注意的是大树底下不长草,要给到员工成长的机会,允许员工犯错,这样才能让员工在改正错误的过程中不断地提升自身的能力。
当然这并不是要管理者一手包办,而是要员工在陪访的过程中有自己的思考,这与“授人以鱼,不如授人以渔”是相同的道理
05 Review机制
Review的机制是阿里巴巴管理三板斧里至关重要的机制,预知Review机制如何,在《阿里巴巴管理三板斧》中揭分晓。
以上就是阿里管理者追过程时使用的秘密武器,通过这五大武器可以让管理者及时的帮助员工纠正方向、调整方法、补充知识、习得技能。追过程的关键就是要落实到位。一米宽,一百米深,一把钢尺,要能够量到底。