开放空间的来历
1983年，哈里森·欧文准备一场250人的国际会议，他用了一年的时间，规划到了每一个细节，而当会议结束收集人们的反馈时发现，大家感觉整体很棒，尤其印象深刻的是咖啡茶点时间，而恰恰这个环境是欧文最没有施力的地方。
这一点促使欧文进行进一步探究：首先，人们在轻松随意的状态中，是否可以更好地发挥他们热情和创造力，而这些创造力同样可以给主题提供有价值的贡献？其次，是否可以在短时间内来做会议的准备，也同样有效呢？
1985年，“开放空间”作为一个新的行动会议形式诞生了。欧文把它应用在第三次组织变革会议上，这次会议没有流程，没有规划和专门的管委会，只是告诉参会者开始、结束的时间和会议的主题，另外给会议配备了促动师，仅此而已。
人们团团围坐在一起，用2-3个小时自己来讨论并确定子主题和会议流程，并确定每个子主题的负责人、促动师、时间、地点和参与者，在大白纸上记录议题，贴在墙上，当所有子议题都上墙之后，促动师让人们自行选择想参加的子主题。
随后，“开放空间”被五大洲的组织、团体等广泛应用，从5人到上千人的会议，都可以使用这种方法来开展讨论，并得到人们的认可和喜爱。
什么“开放空间”？
它是一种引发热情与责任的团队促动技术，可以激发团队、群体、机构、组织等产生颠覆式创新方法，充分调动人们的积极性和主动性，使人们在会议中产生非凡的结果。
【使用范围】适用于复杂问题，或是大家想法有分歧的情况。管理者在以下情形出现时，可以采用“开放空间”：
*希望参与者有效讨论，解决现有或者潜在的冲突，并促动组织变革；
*准备培养团队对行动的承诺以及责任感时；
*促进团队搜集和分享信息，通过有效对话激发团队的灵感和创意；
*期待一场激发创造力与热忱的会议，让人们热烈地、精力充沛地进行讨论，并能够在现场高效地产生具体可行的行动方案。
【时间的确定】
如果是要快速地找出共同的问题和机会，并相互了解，只需要半天或者一天时间就够了；
如果还想进一步聚焦问题、探讨机会点和下一步行动计划，并制定完整的过程报告给参与者，则需要2-3天时间。
“开放空间”的四大原则
四大原则：
1、在场的都是合适的人。提醒大家，互动与对话的品质才是关键，每个人必须积极分享；
2、发生什么都应该。意想不到的点子很多，促动师告诉大家：“开放空间”充满创新，可以超越既有的议程，超越原来对会议的期待，真正的学习和进步才会发生。“开放空间”营造的会议氛围就是“珍惜当下，并了解当下发生的事就是唯一。”
3、何时开始都合适。促动师在开始时就提醒大家，真正的创意产生时根本没有特定的时间，应该发生时就会发生。
4、何时结束都可以。可以有两点理解：一是不要浪费时间，该做事情做完了可以开始其他事；二是到了预定会议结束的时间，如果大家还在热火朝天地讨论问题，作为促动师不要打断大家的议论，因为你有可能会打断一个颠覆性的创新想法。时间（或空间）是属于参与者的，他们知道自己在做什么，他们有足够的智慧选择自己要做的事。
《双脚法则》
在会议的任何时间，如果参与者发现自己没有在学习或者没有提供贡献，可以移动双脚，到自己喜欢的地方去，可能是加入另一组的研讨，甚至可以什么也不做，去阳台上晒晒太阳。
《双脚法则》作用：
1、这样避免了在会议上“精神逃会”，参与者可以自己选择感兴趣的议题讨论，同时，也终结了只顾发表自己看法不顾及他人感受或需要的“会霸”想象。
2、让每个人成为贡献智慧的主人翁，每个人需要担负起责任，要在会议中共同学习，共同成长，共同贡献创意，而这些都是自发的行为。
3、“双脚法则”额外贡献：制造了“蜜蜂”和“蝴蝶”，蜜蜂穿梭在各队中贡献自己的思想、见解，提出有洞察力的问题，分享自己的经验教训。“蜜蜂”的贡献大而直接，传递智慧，丰富讨论的内容。而“蝴蝶”们通常从未真正参与任何一组的讨论，他们可能在某处喝茶、喝咖啡、晒太阳等，这也是他们的贡献，他们创造了“无为”的中心，在那里静静地享受，或是进行某个新的、尚未被探讨过的话题，而这个话题被他人所忽略。
传统会议中，人们赞赏“蜜蜂”，排斥“蝴蝶”，而这正是“开放空间”会议的精髓之一：让每个人做自己当下最想做的事，讨论自己最想讨论的话题，或是自己活动，借由现场的讨论能量，产生自己灵光乍现的时刻。老子说，“道常无为而不为。”在“开放空间”中，“蜜蜂”与“蝴蝶”可以同时并存于会议过程中，是一种大智慧。
“开放空间”会议步骤：
