「估算时间容易被忽视的关键步骤」
估算任务的时间非常容易出错,困难之处在于我们不但需要分辨任务的属性、分解任务,还需要了解自己的能力与任务难度的匹配度。
完成任务时,一旦开启,就会有接踵而至的没有预料到的问题出现,这过程有点类似升级打怪。
问题之所以成为问题,就代表当时你还没有立刻解决它的能力,所以你很难预估出可能面临的各种困难和新问题。在进入完成任务的过程中它们才会相继出现。
那么针对这个错误,我们在执行任务之前应该完成一个关键步骤,那就是分辨任务的属性。按照个人对任务的熟悉或陌生的属性,对任务进行相应的拆分。最后再根据以上内容对任务完成时间进行估算。
当然,即使我们懂得以上方法仍然容易犯错,必须从现在开始执行以上步骤进而养成习惯,才能逐渐提高估算时间的能力。
对于比较重要的任务,我很少能够估算出正确的完成时间,所以当截止时间快到时都会火急火燎地赶任务。
直接拿咱们时光神偷俱乐部的每日拆书任务来举例。在加入俱乐部之初,大家还处于初学者阶段,拆书任务比较简单,大家边学边做。因为之前用清单阅读法读过第一本拆书书目,所以我对这个任务的预估时间比较少,即30分钟,其中15分钟阅读,15分钟输出打卡。
可到正式打卡的时候我完成任务的时间已经超过1小时了。分析超时的原因有以下几点:
1.认为阅读是熟悉属性,其实是陌生属性。材料书目虽然之前阅读过,但使用的是清单体阅读法,并没有进行精读,很多章节都跳过了,每天只留15分钟精读是不够的。
2.没有分辨出拆书方法是陌生属性。本以为是当普通读后感来写,但当开始学拆书方法后才发现没那么容易,需要按照几个标签的要点来思考,15分钟更是少得离谱。
3.对输出字数没有设定要求,自己天马行空地写,逐字敲打,检查校正,无不费时。
对于这个既熟悉又陌生的符合任务进行重新分辨和拆分,我重新估算的时间为1.5个小时。那么,我将会每日白天利用30分钟进行原文阅读,晚上等宝宝睡了再用45分钟进行构思和编写,15分钟检查修改,复制到鲸打卡。