建议收藏系列||提高Excel表格美观度的技巧合集.doc

江晚刚工作的时候,提交了一份表格给领导,然后当场被领导指出表格的美观度不行,让回去把表格重新做得美观清晰明了。

从那之后,江晚可谓是尽心学习如何打造出高美观度的Excel表格!

如今这个时代,是一个颜值即正义的时代,不仅仅是让商务人士饱受折磨的PPT,不断的被要求要做的有美感,即便是主要关注数据本身的Excel报表,我们同样不能也不能忽视其外在。一份高质量的Excel报表,不仅仅要考虑内容的严谨性、专业性,美观也是非常重要的一部分。

今天,就给大家分享一些通用技巧,以帮助我们快速制作出专业又美观的Excel表格

01

使用主题统一风格

制表者选择颜色的关键是要在专业性和趣味性之间做出平衡。如果用户对颜色搭配不熟悉, 使用 Excel 中预定义的颜色组合是一个不错的选择。即使用主题快速创建具有专业水准、 设计精美、 美观时尚的表格。

主题是一套统一的设计元素和配色方案, 是为表格提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色(配色方案的集合)、 主题文字(标题文字和正文文字的格式集合) 和相关主题效果(如线条或填充效果的格式集合)。 

02

利用秩序原理保持均衡

为表格或表格中的对象进行配色时, 可以采用秩序原理。如下图所示, 在标准色彩中有一个正多边形, 当需要配色的多个对象处于同一版块时可以选择由顶点向内放射性取色;当多个对象属于多个版块并列时, 可以选择在各个顶点所在的范围内取色。

03

使用强调色产生对比效果

强调色是总色调中的重点用色,是面积因素和可辨识度结合考虑的用色。一般要求明度和纯度高于周围的色彩, 在面积上则要小于周围的色彩,否则起不到强调作用。如下图所示的图表中使用强调色后, 被强调单元格中的数据就会引起注意。

04

表格不同位置的上色

为表格不同位置的单元格进行上色也是有规律可循的, 下面分别进行介绍。

(1) 表格标题的上色。

为达到醒目和与表格内容区分的目的, 在保证不影响表格的视觉效果的前提下, 可以用颜色划分区域, 不过仅限于对字段标题上色, 通常是表格的第一行或第一列。

为行标题与列标题上色以后, 阅读者会发现单元格默认的黑色文字不够清晰, 这时可以把文字颜色调整成白色再加粗, 同时适当调整字号, 如下图所示。

(2) 表格内容的上色。

在制作表格时, 有时为了对表格区域进行区分, 可以为表格的所有正文内容添加一个底色, 但一般建议不要使用较深的颜色, 采用淡色最佳,如下图所示。

来看看一个Excel表格美观度操作案例:

第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线

第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充

填允一行后,用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步:修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

第4步:用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11  -  条件格式 - 数据条

完成!

如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

1. 表头深色背景,白色字体

2. 中间用浅色填充,表格线用白色细线

3. 表尾灰色背景

如何打造出高美观度的Excel表格是一门学问,而对表格来说,配色是一个好看的Excel表格最重要的部分。如果你实在想不出如何配色,江晚推荐大家去百度或者微博搜索配色,会找到很多好看的配色方法和方案。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,948评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,371评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,490评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,521评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,627评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,842评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,997评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,741评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,203评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,534评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,673评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,339评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,955评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,770评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,000评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,394评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,562评论 2 349