企业设计思考培训讲师顾问——刘恭甫老师在他所著的《左思右想》一书中说到：
快点执行当然是关键，但是如果我们没想明白就去做，可能更容易导致失败。我们最容易犯的一个错误就是因为太急着去执行，而没有时间静下心来去思考，没有听懂对方到底在说什么。
这个观点放在PPT制作中同样适用。很多PPT制作者，一拿到PPT制作需求，第一件事情就是上网找模板，下载好漂亮精美的模板之后，就开始按照模板中预设的排版和结构来填写内容。这样设计出来的PPT，常常因为结构混乱而被领导要求返工重做。
很多人做的PPT之所以会出现条理不清，结构混乱的问题，根本性的错误就在于第一时间就去打开PowerPoint软件，琢磨要怎样排版，到哪里下载模板。
一场好的演示就好比一部精彩的影片，如果一部影片空有华丽的场面、强大的演员阵容，却缺少一个吸引人的故事剧本，最后一定会沦为烂片。
同样，在一场演示中，PPT的内容逻辑也是至关重要的。如果演示的逻辑和内容出现了很多问题，那PPT做的再华丽和酷炫、演讲者讲得再精彩，也可能会变成无用功。
很多人做PPT的时候，过于关注设计了。所以常常是一拿到PPT的制作需求，就第一时间上网找模板。现在网上销售的模板的确很炫很华丽，用这样的模板来做PPT，确实有机会闪瞎听众的眼睛。可是漂亮的设计就是覆在事物表面的东西，好比在蛋糕上裹的一层糖霜，看上去很漂亮，却不是蛋糕美味的关键，起不到至关重要的作用。
除了不建议你上网找模板之外，也不建议直接打开PowerPoint软件开始制作。因为这样的话，你会不自觉地将自己要说的内容写进每一页幻灯片，最后形成全是密密麻麻的文字的幻灯片。
世界顶尖演示高手Garr Reynolds，在他的著作《演说之禅》中就说到：
在准备演说时，切记要远离电脑。许多人犯的一个根本性错误就是，大部分时间都坐在电脑前面，琢磨怎么讲，讲什么。其实在设计之前，首先要做的是对演说全盘考量，并确定主旨。我认为设计前期用笔在纸上模拟出构思的做法会让思路更清晰。
正如Garr Reynolds所说的那样，演说PPT，内容的逻辑和故事的线索才是关键。而逻辑和线索，就需要我们静下来心来好好想一想了。在构思的阶段，可以尝试用这两种方法来帮助你理清思路，激发更多更好的灵感。
第1招 用纸笔记录下想法和思路
在PPT构思阶段，我习惯用纸笔记录下想法和思路。用笔在纸上涂写时，能激发右脑产生更多的灵感。最好的点子和设计往往诞生于纸笔的涂画之间，最优秀的演讲，包括所使用的幻灯片，其设计想法往往闪现于大脑之中，而不是电脑屏幕上。
《乔布斯的魔力演讲》一书的作者Carmine Gallo也在书中写道：
史蒂夫▪乔布斯在现代化的数字世界里树立了名望和声誉，但其精彩的幕后故事却是在传统世界中用笔和纸勾勒出来的。在打开演示软件之前开始规划，在白板上或者纸上将想法勾勒出来，将会使你的故事更加生动形象。事实上帮你赢得听众认可的是花更多时间打造的情节，而不是制作的幻灯片本身来吸引听众。
这个是我在准备视频课程《一个回头请你吃饭的故事》时，当时在纸上写下的制作思路。我想通过一种对话的方法，以场景重现的形式，将大家在制作PPT的过程中遇到的问题先抛出来，再提出相应的解决方案。
每个课程，我都会像电影编剧一样，先用纸笔在空白的笔记本上写好故事剧本。写到某个场景我觉得需要用一页PPT来辅助说明这个观点时，我会在右侧画出一个场景草图，把想要实现的效果大致描绘出来。之后在设计阶段，我就是将这一张张草图变成具体的设计而已。因为我画的比较潦草，就没有放我的草图了，这里用的是Duarte公司的素描和设计草稿图。
下图看到的文稿，也可以称为逐字稿。在录制线上视频课程的每一节课，我都把之前用笔在纸上写的制作思路，输入到了Word中形成逐字稿。
到这里PPT的制作思路已经非常清晰了，下一步就只是把已经想好的内容，用PowerPoint这个工具呈现出来而已。
第2招 用思维导图工具来整理制作思路
如果PPT的制作时间紧，没有一个比较大块的时间集中思路。用笔在纸上写一遍，再输入到Word中确实也是要耗费一些时间的。那可以尝试第二个方法，用思维导图工具来整理制作思路。
思维导图又叫心智导图，是表达发散性思维的有效的图形思维工具 ，它简单却又极其有效。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，有利于启发大脑的无限潜能。
有了这个工具之后，就可以利用任何零碎的时间，用手机记录偶尔一闪而过的灵感。以关键词的方法，运用发散思维将所有的想法都写下来，不管好不好，行不行得通，之后再将这些灵感导入到思维导图工具中，我用的是MindManager这个工具。
导入进来之后，对这些零散的思路进行分析，再运用收敛思维剔除无意义的部分，对有用的部分进行逻辑分类，形成一个PPT的制作思路，再将这个思路直接导入到PowerPoint软件中，快速形成PPT的框架。
这张思维导图，就是我在设计《巧用邮件合并制作PPT课件之Word版讲义》视频课程时，制作的思维导图，使用的是SCQA演绎故事法模型。
有了清晰的制作思路，再制作PPT就是水到渠成的事情了。根据制作思路寻找设计素材，在各个模块中补充具体的内容，就完成了这套PPT的制作了。
以上，就是本篇文章的全部内容，简单总结一下：
理清PPT制作思路的2个大招
用纸笔记录下想法和思路
用思维导图工具来整理制作思路
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