你是不是每天都很忙?
你是不是忙了一天回头却回想不起来自己都做了什么?
你是不是常常忘了要交给同事的文件或者忘了答应别人要做的事？
你是不是时常觉得自己有好多事要做却就是想不起来还有哪些事该做？
不管你是不是这样，反正我以前是这样的。
对清单的第一印象是整整齐齐的罗列练习任务及作业任务的口袋本，在部分的任务前面还打着对勾，这是我高中时代学霸同学的本子。完全认识任务清单的功能是在大学毕业工作一年之后，你瞧，我与学霸距离了一整个青春。为了解决杂乱、焦躁的工作和生活状态，我从15年开始陆续阅读时间管理主题的书籍。在书中我学到了解决上面问题的方法——列任务清单。
这个方法相当于给自己的大脑挂个外挂，把所有需要自己做的事情记录下来，形成清单。空闲的时候看一下清单，挑出一个任务来完成就可以了，所以从此妈妈再也不用担心我很忙了？NO，NO，NO，经过实践，我发现自己还是too young too simple。为什么我列完清单还是感觉忙到起飞？是我真的很忙吗？为什么列完清单我还是感觉乱糟糟的，毫无清爽的感觉？难道书里说的都是骗人的？
最近开始重新进行时间管理的主题阅读，结合书和自己的实践，复盘自己在时间管理中的错误，所以跟我有同样困惑的伙伴可以继续往下读啦。
为什么我列了清单却想不起来做导致不能完成？
不知道有没有小伙伴跟我有同样的困惑，我列的清单就在那里，可是我想不起来做啊、完不成啊。复盘我自己过去的使用经历，我发现我一直没有考虑过清单和日程的概念和区别。在过去的经历中，我一直把清单当做日程来用。我是怎么做的呢？我列出任务清单，没有为这些任务设定做的时间，而是希望自己有空闲的时候看看清单中还有什么事没有做，再触发我去做。现在想想真应该为自己的懒惰写个大大的“服”。我这样的拖延癌晚期怎么可能有空闲时间呢？做完该做的事以后肯定就去葛优瘫刷手机了啊，让我放下手机去做清单上的一个任务太难了。
所以我为什么列完清单想不起来做并且不能完成呢？因为我错误的把清单当日程，任务列完就不管了，等着自己在空闲时间主动的去找清单上的事去做，我这么懒，怎么可能呢？
清单应该用APP记还是笔记本记？
到底用什么工具记清单好呢？在多本时间管理书籍中，有推荐用手机APP的，也有推荐用纸笔的。不管是哪种方式都要有一个最重要的属性就是随手可及。如果是用纸笔，那随身携带一个夹着一支笔的本子就是必要的了。如果用APP，只要随身携带智能手机就可以了。两种方式我都尝试过，因为它们都各有优点不好取舍，所以两种方式一直在不停的切换。APP的优点就是方便，可以随时随地记录，而且可以有提醒功能。缺点也显而易见就是非常容易分散我们的注意力，并且也不可避免的会出现设备没有电了、坏了的情况。纸笔的最大优点就是可以随手画，列出一个任务时可能当时就有这个任务的处理灵感，那么马上用圈、箭头等记号画出流程就是很舒服的事了。但纸笔的缺点也显而易见随身性没有手机那么好。
纸和笔很难被完全替代的另一个重要的原因是：除了它们之外，我们很难再找到可以用来随手写写画画的工具了。很多时候，画比写重要，哪怕可能仅仅是画一个圈或者几个箭头而已。 ———《把时间当作朋友》
对于工具的选择其实并不用很纠结，只要结合自己的情况选择最适合自己的就是最好的选择。那有人可能会问两种工具的优点我都想要怎么办？两种办法，第一两个工具都用，但是可能会很麻烦，不推荐。第二，在这些优点中选择一个对自己最重要的，然后想办法克服或者补全你想要的其他优点功能。比如，小六这次复盘之后就决定用纸笔记录，买一个便签本随身携带，然后把任务放到日程中用闹钟来提醒喽。
清单应用的具体流程是什么？
在之前我是怎么用的清单呢？第一步，收集任务，把所有想到的要做的事和灵感记录下来。第二步，分解大任务为若干的小步骤。第三步，等待我有空去宠幸这个任务，等我主动去做这件事。有没有发现我的第三步是很有问题的，我企图在我空闲可以休息的时候用我的主观能动性完成我清单上的任务，这是一件消耗意志力的事情。
那么正确的顺序是怎样的呢？第一，收集任务，把所有想到的要做的事和灵感记录下来。第二，筛选任务，按照优先级删除不紧急不重要的任务，标注各个任务的优先级。第三，分解大任务为若干小任务。第四步，把优先级别高的任务安排到日程表里。用对工具真的很重要！
我是小结。
1.要区分清单和日程，尽量减少自己意志力的消耗。
2.选对工具持续记录最重要，适合自己的就是对的。
3.应用清单总共分四步，收集、筛选、分解、安排、执行，一步也不能少，一步不能懒。
