一文带你读懂金字塔原理

金字塔原理是由麦肯锡第一位女咨询师明托·芭芭拉的作品,自1973首次出版畅销至今,书中的一些理论以及方法被广泛接受及认可。

但是,金字塔原理最佳的应用方式如果只停留在书中倡导的表达和写作上,那么久是舍本逐末了。正确的操作应该是让它成为我们的底层思维模式,成为定义、分析所遇到的一切问题的底层理论支持。

这正是让金字塔原理备受推崇的原因——它的方法论足以成为一个人学习、思考以及表达等几乎所有活动的底层逻辑支撑。

因此,本文抛开《金字塔原理》中原书具体应用场景的论述方式,直接将最底层逻辑提取出来,让大家直击金字塔原理的本质,深入理解从而更加灵活地运用。

概念

我们在接受信息时,总是在寻找一种能够将所摄入的信息联系起来的逻辑,进行归类分组和总结概括,以便记住。

因此,如果我们先将信息加以概括和归类,就可以使信息接收者更轻易地将我们所表达的各个信息关联起来,更好地理解我们的核心意图。

金字塔原理本质上便是一种将信息进行归类和概括的方法。用冯唐的话来解释金字塔原理,就是“任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔”。

金字塔中的思想以3种方式互相关联:向上、向下和横向。

位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

原则

金字塔原理的具体原则主要包含四个部分:序言情景冲突;结论先行;纵向疑问解答、上层概括下层;横向独立穷尽、归类分组、逻辑递进。

1.序言情境冲突

严格意义上讲,序言部分并不属于金字塔模型中的组成部分。

序言的作用的是引起读者兴趣。根据SCQA(背景、冲突、疑问和答案)法则,序言的作用就是起到前三个,提出问题的背景、冲突以及疑问。

序言具体的写法是通常用讲故事的形式,先介绍读者熟悉的某些“背景”,背景(Situation)陈述的通常是大家都熟悉的、普遍认同的事。由此切入既不突兀又容易让大家产生共鸣,产生代入感,然后引出冲突(Complication)。Q是疑问(Question),是根据前面的冲突从对方的角度提出他所关心的问题,而采用金字塔原理进行表述的正文,则是对于序言中提出的问题的解答(Answer)。

SQCA是一种非常有用的结构化表达法,被广泛的运用在广告、文案、小说创造等场景,最常见的还是我们在各大网站看到的爆款文。

2.结论先行

结论先行,即每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

因为受众的大脑只能逐句理解表达的思想,他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。

如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是一句一句地表达你的思想,读者只能自己从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。

但因为受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读,即使受众能够作出与你完全一样的解读,你也增加了他们接受信息的难度。

因此,提前说明自己要表达的信息的中心思想,可以让受众更容易接收你所传达的信息。 

3.纵向:疑问解答,上层概括下层

这是金字塔中的纵向信息的内在关系。上层概括下层,即每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

上下层之间本质上是一个疑问解答的关系。下层应该起到回答信息接收者看到上层信息时所产生的疑问的作用。

4.横向:同层独立穷尽,归类分组,逻辑递进

横向上整体遵守MECE法则,即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。 “相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的,“完全穷尽” 则意味着全面、周密。

私以为这是金字塔原理中被最为重要、实用的法则。运用这个法则可以让我们在日常的工作学习中充分调动我们的思维,是一种非常有效的锻炼思维以及检验自己是否对一项事物真正掌握的方式。

除此之外,横向上还遵守另外两个原则:

归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。即要求每一组中的思想必须在逻辑上具有共同点。

逻辑递进:每一组中的思想必须按照基于逻辑顺序排列。

组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:

•演绎顺序:大前提、小前提、结论

•时间(步骤)顺序:第一、第二、第三

•结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿

•程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等”

逻辑顺序展现的是我们在组织思想时的分析过程。

如果思想的组织方式是演绎推理,那么这些思想的逻辑顺序就是演绎顺序;如果思想按因果关系组织,那么其逻辑顺序就是时间顺序;如果是对某种现有结构进行评论,那么其逻辑顺序就是结构顺序;如果按类别组织思想,那么其逻辑顺序就是程度顺序(重要性顺序)。

因为演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可进行的仅有的4种分析活动,这4种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的4种顺序。

后记

以上便是金字塔原理的基本要素。

我们在实际应用中,可以灵活地根据具体场景进行采用。比如构建金字塔结构时,我们既可以通过确定主题、设想疑问、给出答案的方式自上而下地进行构建,又可以通过列出想表达的观点、提取关系、得出结论、倒推序言的方式自下而上地构建。另外一个单独的知识点如SCQA、MECE等方法还可以有更广泛的应用。

——割——

PS:如果想要了解更多金字塔原理相关的知识,可以阅读一下金字塔原理发明者明托的《金字塔原理》原书,关注我的公众号并回复关键词“金字塔原理”即可获取电子版。

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