作者 | 卫斯理（全网同号「卫斯理说」）

前面的文章《制定一份有效的工作计划，我的原则是这样的》提到过，好的计划本身不是为了去安排每天的时间，而是通过每天时间的安排来实现我们的目标。

而我们的人生目标一定是按年、按月、按周、按日来实现的。

能够规划好一天工作/生活的人，效率都很高，从而每周、每月、每年的效率都很好，最终这辈子就能有所成就。

而不能好好规划一天的人，大多数就是浑浑噩噩，一辈子也不知道自己在干什么。

今天来聊聊如何制定一份有效的每日计划。

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我做计划的套路

关于如何制定每日计划，我有这么几个原则：

每日计划必须是目标的详细执行动作；

每周日写出下周每天最重要的事情及常规事情；

每天早上再次查看和调整，确保计划可行性；

计划不能流水账，不是把要做的事情记录下来

计划不要太纠结形式，核心在于思路

还是以前面半年内挑战马拉松来说明，假设当前阶段你最大的目标是完成马拉松比赛：

目标：6月30日挑战马拉松比赛

目标分解：要想挑战马拉松比赛，需要了解马拉松的比赛规则、马拉松有多少公里、什么时候报名、需要买什么装备？

计划任务：

1）每个月要跑4次20KM以上的练习；

2）每个月要有8次10KM以上的练习；

3）在*时间点要报名并且缴费；

4）在*时候给自己买一双跑步鞋，并且在正式比赛前要跑几次适应；

每个月4次20KM的练习和每个月8次10KM的练习，铺排到每周就是：

每周完成1次20KM的练习；

每周完成2次10KM的练习；

那，在周日安排下周计划的时候，就可以这么安排：

周一下午7点：10KM跑步练习；

周三下午7点：10KM跑步练习；

周六上午8点：20KM跑步练习；

做检查：

在每天早上检查下今天是不是要出差？今晚是不是要加班？今天会不会下雨？

假设今天要出差，半夜才能到达目的地，那今天肯定就不能去跑步了，那就可以把今天的跑步任务安排到后面的时间去。

又或者，可以今晚在目的地酒店进行5KM的练习，让自己时刻保持这样肌肉记忆的感觉。

计划的核心是要去实现目标，而不是为了去执行某个动作而做计划，这样才能让自己始终保持目标感。

02

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计划完不成怎么办？

自己排的计划没有完成，一定存在某种原因，从我的经验来看，一般存在以下几点：

1）计划不合理：明明需要2个小时完成的工作，却只安排1小时；

2）突发事情多：工作上有突发事情很正常，根据突发情况的紧急程度，重新安排今天的计划；

3）自己执行力差：明明1小时可以完成的工作，却硬生生地拖成了2小时；

当我们的计划无法完成的时候，时刻要提醒自己：我们不是一个完美的人，计划不可能做的很完美，千万不能因为计划没完成就搞崩了心态。

正确的做法应该是：

1）记录本次经验，下次安排计划时记得多安排时间；

2）突发情况往往不是我们自身能掌控的，及时调整今天的计划，如果无法完成原来的计划，就把一部分工作安排到第二天去处理；

3）关于执行力差，其实人都是有惰性的，偶尔懒惰下没关系，但不能一直浑浑噩噩下去。

计划不是一成不变的，要根据实际情况进行调整。

计划本身就是一个【实现-总结-反思-调整-实践】的循环过程，及时总结反思和调整，确保后续的计划能很好的执行就好。

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不要在乎日计划模板

网上有很多日计划清单的模板，什么四象限法则模板、什么按小时的计划模板，随便搜索一下就有一大推工具使用的介绍。

我的理解是，可以去看别人的模板，但不一定需要跟别人完全一模一样，俗话说：你可以学别人的动作，但是不能学别人的动机。

日计划模板也是一样，你可以学别人的形式，但学不了别人的思路。

拿我自己来说，我的日计划的历程大体分为3个阶段：

1）2018年以前：纸质记录阶段；

2）2018-2019：印象笔记四象限阶段；

3）2020年：日事清日程安排；

4）2020年以后：Notion自定义模板；

—— 我用印象笔记自定义的模板：

为了完成这个计划，我每天花费了大量的时间去记录任务、去更新任务状态、任务没有完成的原因、来了临时任务就记录下来，这个阶段我很疲惫。

—— 我使用日事清记录任务：

因为印象笔记需要自己去弄四象限的模板，每天都要复制这个模板再做当天的计划，后来我就用日事清来记录。

在日事清上，我不需要自己去复制比较模板，工具自带了四象限的标题，我只需要填充内容即可，而且前一天未完成的任务到今天的时候，系统会自动提醒你延期。

因为计划没法对标周、月计划，所以调整起来很费劲。

—— 我用Notion记录计划：

后来我发现，计划本身是要为目标服务的，别人的分类方式不一定适合我，而且前面的工具都没法对标周计划和年计划。

找到Notion，我进行了调整，我的每日计划只包含两个模块：【重要任务】【一般任务】。

重要任务：为了完成自己的年度目标、月度目标而分解的任务；

一般任务：不那么紧急，不那么重要的任务，比如购物呀、定火车票之类。

最关键的是，我一周的任务在一个页面上全都显示完整了，如果某个任务要从今天调整到明天，我只需要剪切过去即可，大大提高了我的效率。

我不是在推荐工具，我是想说明，适合自己的才是最好的，工具的出现本身就是为了提升我们效率的，如果不能提升效率那和没有工具没有任何区别。

做计划最重要的是思路、是思考的过程，而不是使用什么模板更高效，希望大家别意识到这一点。

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