课后实践-碎片化时间系列第4讲-减:碎片化(v)工作时间(下)-20180412

【课后实践】
这是2018年4月12日崔律“碎片化时间”系列第4讲的课后实践。
<实践事项(Do)>
1、关于某文章的课后思考题
【某时间管理文章】
•事件和事件之间无非两种关系:
•一种是先后关系,比如:做饭,首先要买菜,然后才洗菜,切菜,做菜。
•另一种是并行关系,比如:我们可以一边听音频,一边做菜。
•搞清楚工作中各种事情之间的关系,把可以并行处理的工作一起做,这样就会极大地提高工作效率。
•也许有人认为这是在“小题大做”,但在现代办公中,完成一个项目少则十几个步骤,多则几十个步骤,其中涉及大大小小数百份文件,有些还需要领导签字,这样做就显得非常有必要了。
•【课后思考题】
•学过本讲内容后,你如何看待这段话?诸如,有哪些说的对,哪些说的不对,或者哪些可以说的更严密些……写下你的思考。
事件和事件之间的确有先后关系(串行)和并行关系两种,不同的任务可以按照这种方法进行分类和实施。但是需要注意的是,并行进行的事情是有前提条件的,例如两方都不需要太多注意力,或者其中一方不需要注意力,另一方需要少量注意力。如果是两方都需要注意力,最好不要同时进行。作者说的是搞清楚工作中各种事情的关系,将并行处理的工作一起做,可以提高工作效率,但是举的例子都是生活上的,没有特别需要注意力的例子,感觉考虑的不够全面,没有对任务进行细分。
2、回想你的实际情况,有哪些属于“多任务处理”,但今后可以避免或减少的呢?列举这些情形,并作出今后改善的行动计划。
工作中,偶尔会有教学、科研、毕设、班导师、职工五个类别中2~3个类别的任务同时出现,比如刚到办公室查看邮件及日清单时有可能摆在面前的会有多个类别的任务。如果10分钟内可以搞定的事情,我一般会应用两分钟原则立即处理,由于有些任务需要等待他人的回复,这个时候就会在多个任务间不停地切换,导致无法记录时间,头脑也比较不清晰。
如何避免或减少?查看邮件时会删除不需要的邮件,可以立即回复的就立即回复,如果需要查看资料或与他人交流后再回复的就加入日清单或者记录到活页本,需要归档的立即归档,需要加入日程的活动、会议立即加入日清单。然后再根据日清单的任务开始逐一处理。
<实践日志(记录)>
1、我在课程中的收获:了解了同步处理多任务和串行处理多任务的危害。在有多个任务的情况下的正确做法应该是一次只做一件事,忌频繁切换,尤其是需要注意力的事情。
2、我在实践中的收获:结合例子对本节课的内容进行了梳理,并且对自己工作中可能遇到的多任务处理情况进行了反思,并制定改善计划。
3、我的实践中可分享给他人的亮点(如有) :无。
4、我的疑问(如有) :在讲义中崔律提到串行处理多任务,下面的说明是将多个任务切割成不同的部分,每次完成一部分。这个与任务分解后的多个子任务的处理应该是不一样的吧?后者应该是分解,然后制定计划,根据计划逐一进行。子任务仍然归属于同一个任务。
5、其他想说的话:今天脑袋有点晕,早晨听课效果不是很好,写完日志后打算再重听本次课的内容。最近好像有点习惯性防卫的心理,认为很多内容跟自己没有关系,无形中将很多信息和知识过滤掉了,没有接收,也没有联系自己的过往经验和拓展应用,需要调整心态再出发。

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