用清单重构你的秩序——让我们试着明智生活|11

文字&摄影 by @梧芗

此刻,你面前事务堆积如山满目疮痍百废待兴,而你却疲惫不堪焦虑不已彷徨无助。

无论眼下场景如何烦恼困苦,真相是你一次只能做一件事,你无法同时将所有事情做好。

你只能去做被选定的那件事,然后心无旁骛。

对于此刻未能去做的其它事,你得接受它们的存在,并且还不能让它们来打扰你正在实施的这一件。

能够帮助你实现这样工作场景的物品就是:一份清单。

虽然没有瞬间解决所有问题,但是拥有清单的你知道自己正在一条最终可以解决问题的行军路线上前行,你就可以安心踏下每一步脚印,不必再瞻前顾后左思右想,被犹豫困住手脚。

是的,一件一件,按照你的清单行事,既然你不可能同时完成所有事。

世界看上去混乱而又忙碌,然而你却可以用一种意外简单的方法重构它的秩序——清单。


۩1. 可以量化的确认

就其本质而言,清单,是为了协助你那不太擅长记忆的大脑。

你的大脑可以轻松记住一分钟之后要去实施A事件。但是如果你告诉它:A事件完成之后还要再去完成B事件、然后是C、然后是D,再然后是E... ...

那么很可能你的大脑在完成A、或B事件之后就已经走神,不知所往,终于忘记了CDEF等等。

有一个古老笑话:一个差人,携一柄伞,押解一名和尚去交任,一路之上担心遗漏便反复叨念:和尚、雨伞还有我——这就是一份最简单的清单了,可惜没有被记录下来——某晚和尚逃跑了,并且离开前剃去了差人的头发,于是差人交任时便确认他的清单道:雨伞在、和尚在,我不见了。

差人所犯的错误,看来是没有把他的清单记录下来,所以他的大脑需要反复确认最终不堪其负,发生了故障。

没有被记录下来、交给大脑以外媒介——例如纸笔或手机的清单,就不能称之为清单,因为它依旧占据着你的大脑的宝贵内存。

构成一张清单的两个要素是:记录确认

当你把需要事项写在一张纸上,或手机上,就是“记录”;当你完成了其中某事项,划掉它或者打上勾子,就是“确认”。

去超市时使用的购物单,就是一张最简单的清单。如果你需要同时购买5件以上的物品,例如:

在一张小纸片或者手机上列一份简单的购物单,显然,比起你反复要在大脑中念叨“纸巾咖啡食品袋糖”,要靠谱得多。

清单意味着浓缩与提炼,它是可以量化的确认。

例如你收到一条普通的提示短信:

虽然有了如此温馨的提示,第二天清早孩子出门时,你仍不免手忙脚乱,忘记其中某项物品。

如果把它变成一份清单呢?

当你在这份清单上划上第9个勾子时,你尽可以完全放心出门之前没有错漏任何细节。


۩2. 在不确定的世界里,确认你可以确认的那一部分。

如何在不确定的世界里,掌控你可以掌控的那一部分?

方法是,把你可以掌控的那一部分做成清单。

清单意味着可以执行、可以确认,也就意味着可以掌控。

像我这样一个有出差恐慌症的人,一到出差前夜总会焦虑万分,而一张经过多次出差修正之后思虑周全的出差前物品检查清单,则是一份有效的镇定剂。

如果你为即将到来的旅行/搬家/婚礼/装修/求职,而感到焦虑,那么就不妨先列出一份清单吧。

制作清单的过程给了你充分思考的余地,当让你身处在事件发生以外的时间与地点,你会变得更加冷静从容,也就更容易做出思虑周全的清单。

清单可以为你提供安全感,因为它为你划出了一个安全区域,在此区域之内,你可以实施你的行动,并能够确认效果。

它让不确定的世界,稍稍变得可以掌控。


۩3. 现在开始制作你的清单吧

清单的最重要原则在于:

  • 合理恰当的列表
  • 有效执行与确认

我经常会在工作中使用“一小时清单工作法”,著名的番茄工作法不太适合我,25分钟过于零碎,常常会有被打断的困扰。因此我会在一张便笺纸上或手机app上(取决于哪一个正在我的手边),列出接下来一小时要做的事项清单,然后专念实施。

这种工作方法的效率很高,要点是:不要去做清单范围以外的事

清单帮助你确认你想要的东西,与此同时,也确认了你不想要的东西。

养成习惯,你会爱上那种完成任务后划掉相关事项的畅快感。

你可以使用纸笔来列你的清单,也可以使用Evernote等手机app,甚至直接使用表格软件,效果也非常不错。

这是一份签证材料确认清单
这是一份工作进度确认清单
这是一份和音乐编辑沟通的修改确认清单

在你的生命中将会出现和完成多少份清单呢?

从你年少时,母亲追在身后确认——不要忘记带手机月票钱包啊...到出国留学的材料清单、婚礼筹备清单、出产准备清单、购房手续清单、装修清单... ...

如果能够认真准备以及执行这些清单,你的人生于是也将在这一份份被确认的清单之上,逐一得到确认。



《让我们试着明智生活》系列其它文章:

让我们试着明智生活(1)——最简单的时间规划原则

让我们试着明智生活(2)——长期目标和短期目标

让我们试着明智生活(3)——处理人际关系冲突的4个技巧

让我们试着明智生活(4)——当你想要强迫症式刷新社交app时,你可以做什么

让我们试着明智生活(5)——想要改变?那么就从早起开始吧

让我们试着明智生活(6)——清空你的大脑:待办事项整理术吧

让我们试着明智生活(7)——当抑郁不期而遇,该怎样从容应对

让我们试着明智生活(8)——你不是不知道要事第一,而是不知道何为要事

让我们试着明智生活(9)——用iOS 10 的Widget打造时间管理的趁手兵器

让我们试着明智生活(10)——掌控不了黑夜?何谈白日


你的随手点赞或评论,
就可帮助本文停留在更多人面前,
所以,不要吝啬使用你的选择权。
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,029评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,395评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,570评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,535评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,650评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,850评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,006评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,747评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,207评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,536评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,683评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,342评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,964评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,772评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,004评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,401评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,566评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容