5.1
即使在电子邮件和网络无所不在的今天,电话恐怕仍是商务场合最常见的沟通方式。
5.2
讲电话虽然方便快捷,但是也很容易马上给人缺乏效率的印象,引起困惑和不快。
时间上的损失
讲电话并不一定总是最省时的方法,尤其在商务生活中,时间就是金钱。
可能造成不好的第一印象
打电话还有可能造成其他的损失。
只闻其声,不见其人
讲电话的主要问题之一,就是我们虽然可以跟对方进行口头沟通,却得不到任何视觉信息。
注意语言线索
这些技巧可以帮助你当个“语言侦探”,达到良好的电话沟通效果。
5.3
简短
简短,但是不要简短到让别人听不懂,也不要简短到听起来唐突无礼。
礼貌
要避免留下不好的印象,这一点尤其重要,因为第一印象在以后是很难改变的。
随机应变
说话不要没头没脑。
清晰
发音咬字要清晰,因为电话上的音质会打些折扣,而且对方看不到你的嘴唇变化。
缓慢
讲电话时不妨把语速减慢一些。
5.6
公司经常运用电话来快速收集信息,而且如果使用得当会非常有效率。
5.7
任何人在任何地方接电话时,都应该有礼貌、有效率、乐于助人。
5.10
因此我在这里就只说明如何在不造成他人不便或危害生命的前提下,善加利用手机。