第五章 打电话

5.1

即使在电子邮件和网络无所不在的今天,电话恐怕仍是商务场合最常见的沟通方式。

5.2

讲电话虽然方便快捷,但是也很容易马上给人缺乏效率的印象,引起困惑和不快。

时间上的损失

讲电话并不一定总是最省时的方法,尤其在商务生活中,时间就是金钱。

可能造成不好的第一印象

打电话还有可能造成其他的损失。

只闻其声,不见其人

讲电话的主要问题之一,就是我们虽然可以跟对方进行口头沟通,却得不到任何视觉信息。

注意语言线索

这些技巧可以帮助你当个“语言侦探”,达到良好的电话沟通效果。

5.3

简短

简短,但是不要简短到让别人听不懂,也不要简短到听起来唐突无礼。

礼貌

要避免留下不好的印象,这一点尤其重要,因为第一印象在以后是很难改变的。

随机应变

说话不要没头没脑。

清晰

发音咬字要清晰,因为电话上的音质会打些折扣,而且对方看不到你的嘴唇变化。

缓慢

讲电话时不妨把语速减慢一些。

5.6

公司经常运用电话来快速收集信息,而且如果使用得当会非常有效率。

5.7

任何人在任何地方接电话时,都应该有礼貌、有效率、乐于助人。

5.10

因此我在这里就只说明如何在不造成他人不便或危害生命的前提下,善加利用手机。

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