为什么同样的每天24小时,为什么看似从事同样的工作,但几年后,有些人很成功,成为某一领域的“大咖”,有些人却碌碌无为,为什么会出现如此的“天壤之别”?接触《时间这靠挤:意想不到的时间管理》后,我找到了答案:会不会进行有效的时间管理。学会时间管理,就是提升你现在乃至未来的成功率。学会时间管理,你将拥有更多人生精彩故事。
一、树立时间价值性观念,不浪费时间。
时间就像小溪里的水一样,会源源不断地产出,直至生命停止的那一刻。正是这种思想,让我们感觉不到时间的重要性,自然而然也不会规划时间。有些人把每天的时间用于提高自己的能力,每天都有一点小小的进步,而有些人却把时间花在玩游戏上,两种人的结局,不言自明。所以,在这里,我想说的是,时间其实是有价值的,我们每个人都应该要有这种观念存在。要承认时间的价值。
其实,每个人才有四段黄金时间,我们称之为“四根金条”。在这四段时间里,工作效率最高,与其他人沟通也最为通畅。也就是说,早晨8点到10点是第一块 “黄金”,10点到12点是第二块“黄金”,下午1:点到3点是一块“黄金”,3点到5点是另一块 “黄金”。没看此书之前,我总觉得自己是比较抓紧时间工作与学习的,总认为时间就像海绵里的水,只要愿挤,总是会有的;但当我看到张浩老师的《时间不靠挤:意想不到的时间管理》后,全然改变了我对时间的看法,其实自己对黄金时间的利用上还是有提升的空间,改变以前边看书看刷屏的坏习惯,做到专注做事。
现实是,我们有许多人却不知道时间的价值性,随意地浪费掉自己的时间,毕竟这不用金钱购买,但你所不知道的是,时间的价值性却拉开了你与其它珍惜时间的人的距离,最终败下阵来。
二、认识时间复利法则,专注做事
复利法则,就是当你专注于某一件事情的时候,如果你能够持续不断的投入时间在这件事情上,那么这件事情给你带来的回报,它是以复利的形式给大家带来回报。如果我们将时间都集中在某一件事上,尤其是在我们年富力强之时,专注地做一件事,那么你在某个领域内一定是非常强、非常强的。在这里,我举一个发生在自己身上的例子。
刚参加工作时,我总想在各个方面都有点成就,用张浩老师的话说就是心思比较宽广,孰不知这样容易分散精力。后来我去找一个领导聊天,他虽然不懂时间复利法则,但他跟我说“如果你愿意花一年半的时间研究某个领域,那么,一年半后,你就是这个领域的专家”。我行动了,默默地开始研究某个领域,把时间专注于此,尽可能找全该领域所有资料进行研究、分析与判断,并通过工作验证。结果,奇迹发生了,只要这个领域的问题,不管年老抑或年轻者,无法定夺时,都来找我解决,并无一出错,被他们封为某一领域的“专家”。
通过这件事,再结合我现在看的《时间管理》的书,我对时间管理中要求专注于某事的认识有了更深地理解。其实,专注于做某一事情,尤其是那种事业型的工作时,更应该如此。同样在一个单位,同样一起毕业,但由于个体的人对时间的利用不同,专注程度不同,得到的效果也是“天壤之别”。可见,专注于做事,多么重要,如果你把时间花在“王者荣耀”上,那你在看完这本书后,一定要及时收心,找到正确的发展方向,当然了,如果你想成为游戏高手,想研究游戏,那就另当别类了,否则,就该收手。
三、提高时间管理,成就精彩人生
个人时间管理最直接的体现就是时间的规划管理,规划好了,你的工作效率就会大大提高。这里我介绍几种常见方法。方法一:用好闹钟。下载一款闹钟APP,在打开这款闹钟后,将自己、家人和亲友,甚至客户的生日、纪念日标在闹钟上。以便它随时提醒你。这有什么好处呢?最直接的就是拉近了你与客户的关系,你对客户的尊重,换来的就是客户对你的刮目相看,你的大订单也许就这样做成了。闹钟的玩法很多,大家可以根据自己的需要设置;方法二,月历也是一个很好的工具,我们可以把本月最重要的日期标注在月历上,当我们打开月历时,很清楚地知道我们这个月有什么重要的事情要做,这种做法的好处就是时刻提醒自己。方法三,日历的使用。把每天要做的事按照先后顺序排好,相当于一个当日任务单,完成一个就在旁边打个“钩”(代表完成),这样的做法就是做事效率高。
而对于碎片化时间,我把这些时间用来做重要但不紧急的事,也就是要长期坚持下去的事。我把这些时间用于锻炼身体、读书、人脉的发展与维护、听讲座。锻炼身体与读书就像是人的两只脚,缺一不可。而人脉的发展与维护却是在有了两只脚的基础上,如何走得更稳。会规划时间“充电”与“游戏人生”的两种人的结果也许在你身上看不到差距,但在你以后的族群传续中慢慢发生变化。通过《今日头条》视频专题以及“樊登读书会”、“去听”等形式,让我的业余生活更加充实有意义。
锻炼身体与读书就像是人的两只脚,缺一不可。而人脉的发展与维护却是在两只脚的基础上,如何走得更稳。
提高效率除了做好以上工作外,懂得整理,第一时间找到自己需要的东西,这也是一种很好的时间管理方法。整理的过程就是扔掉我们不需要的东西的过程。每个人工作性质的不同,导致我们对自我电脑的管理也不同。
懂得整理,第一时间找到自己需要的东西,这也是一种很好的时间管理方法。
对于那些个人电脑可以存工作资料的人而言,你可以将D盘存“工作盘”,在这个总目录下,对工作资料以方便自己的原则进行分类,如设定年份的方法,如要找2016年某一方面的资料,你可以到工作盘的“2016年”文件夹中寻找;如对于像我这样无法将工作与个人盘存于同一电脑的人而言,我就把工作与个人资料分开。我的电脑的“D盘”就作为个人盘使用。此盘二级目录是年份,三级目录根据内容进行分类,这样找资料就特别方便,用起来效率也高。比如说,我想看2017年“一带一路”相关资料,我只要找到2017年目录下的“一带一路”就可以了。
下一步,我整理的方向就是突破年份限制,把“一带一路”设定为一级目录,把近几年有关“一带一路”的资料全都放在其中。这种做法的好处是更有利于掌握事情的来龙去脉,也更有利于研究。个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何规划时间,你不可能花时间做每件事,但你有时间规划做对你最重要的事。
四、时间管理经典金句
1、我们的心态可以改变时间的快慢感受。
2、看待任何事时,我都尝试着使用时间来衡量。
3、就像世上没有“后悔药”一样,世上也没有卖“早知道”。“未来”和“过去”的价值都是无价的。
4、你有浪费时间的自由,但是你没有完全的时间自由。
5、只有行动,才会播下种子。只有播下种子,时间才会让它成长,并开花结果。
不同的人因职业的特性,从《时间管理》中吸收的营养不同,也会有不同的理解。但无论如何,认识到时间的价值性后,我们更应珍惜时间带给我们的价值,让时间精进我们人生,正所谓
“时间在哪里,你的成就就在哪里”