逐日管控,提高时间利用效率

【齐帆齐微课  第148篇  1913字, 累计244362字】

最近一、两个月的时间,由于外出旅游、天气炎热、自身身体状态不佳,加之有亲戚重病住院还在抢救治疗中,以致我的生活和作息被打乱,过得很不规律,精力分散,注意力不集中,学习效率较低,收获甚小。就连每日在简书上的日更也是匆匆忙忙,常常在晚上11点多钟才勉强完成,无论是写作的内容还是文章的质量上,都不免留下状态欠佳的痕迹。

这种状态的持续,让我感到自责。通过自省并分析原因,发现主要还是自己近段时间的时间观念淡薄了,时间管理放松,对时间缺乏计划性,对已经确定的阅读和写作计划也没有认真去执行和落实,常常是脚踩西瓜皮,滑到哪算哪。这其实也是对自己要求不严、自我管理缺失的表现。

加强自我管理,首先就要从时间管理开始,管理好了时间,也就管住了自己的行为。能做到每日的生活和学习有计划,并严格按计划进行逐日管控,才能步入正轨。

时间管理要出效果和效率,于我而言,当下最关键的一点,就是要按时作息。今年以来,每日用于家庭和日常事务的时间较多,白天能用于阅读和写作的时间就相对较少,所以晚上经常开夜车,到凌晨一、两点还没有入睡,而且这个时间点就很难入睡,结果第二天早晨又不能按时起床,把一日之晨最宝贵的时间给浪费了,中午还需要长时间的午休来补觉,很不合算。同时由于睡眠不足,白天精神恍惚,注意力很不集中,并形成连锁反应恶性循环,这是效率低下的直接原因。

针对目前的情况,拟采取以下改进措施:

调整作息,确保睡眠。规律的作息是提高工作和学习效率的前提。睡眠不好是我目前时间管理最大的障碍之一。从今天开始,调整好作息时间,每晚十点半前把一天该做的事情做完,实在没有做完的就推到第二天,十一点前必须洗漱完毕上床休息,确保每晚有6个小时以上的睡觉时间。控制午休时间,在保证质量的前提下,每天午休不超过1小时(使用闹钟提醒),每天睡眠时间确保在7小时左右。

坚持运动,确保健康。身体疾病也是我目前时间管控到位的一大阻力。必须把健康提到重要的高度,关注自己的身体健康状况。每日必须运动,除每天傍晚的散步外,尽量做到每伏案45-50分钟,起立行走或活动10-15分钟,避免加重腰椎、颈椎的劳损。对现有的其他疾病,适时就医治疗,避免加重,影响身体健康和正常的工作、学习和生活。

管控手机,节省时间。手机是一把又刃剑,既帮助了我们提高工作效率和生活质量,同时也浪费我们不少的时间和精力,也或多或少影响了我们的健康。现在由于工作、生活和学习基本上都离不开手机,手机在不知不觉中占用了我每日大量的时间,有些时间是完全浪费了。

管控好手机,就能节省时间。每天尽量少用手机,不仅能节省时间,还有利于身体健康。要养成非必需,每次看手机的时间不超过5分钟,以此来控制手机的使用时间。平时阅读和写作时尽量远离手机,必要或可能时尽量置于静音状态。晚上11点以后不再看手机,改变晚上不关手机的习惯,拟将手机从晚上11点到次日凌晨5点半设置为自动关机状态,以减少信息干扰和阅读信息的时间。

精减手机APP数量,可用可不用的APP先全部删除,只保留工作、学习和生活必需的常用APP,除与阅读和写作等有关的APP,凡有营销倾向的,一律先删除。精减微信好友,关闭QQ等即时通信软件,从而大幅度地减少外来信息的干扰。

计划管理,效率优先。时间管理最忌讳的就是没有计划。没有计划是我近期时间管理失控的重要原因。从现在开始要回到时间管理的初始阶段,坚持每月、每周、每日有计划,并尽量按计划去落实,坚持每日复盘自己的时间管理,不断总结提高,日积月累以养成习惯,实现由量变到质变。目前每天可自由支配的时间有限,一定要特别重视对可自由支配的时间管理,倍加珍惜,减少浪费,提高使用效率。

自己年龄大,身体欠佳,反映速度变慢,需要不断改进工作和学习方法,学习别人的先进经验,运用先进的工具,提升工作和学习效率。在记忆力衰退的情况下,使用好备忘笔记本,凡事多动手、多动笔,多记录,减少遗忘,影响工作和学习效率。

舍得花时间管理时间。工欲善其事,必先利其器。时间管理也是一门学问,管理时间也需要舍得花费时间。花时间管理时间是一件值得的事情,有意义的事情,也是最划算的管理方法之一。时间管理到位了,时间用对了,工作效率就会相应得到提高,长此以往,就能形成良性循环,产生连锁反应,所花费的时间还能带来更大的价值,起到事半功倍的效果。

时间管理的方法也要与时俱进,不断创新。近期内要再研究读一些国内外时间管理名家的著作,吸取其时间管理的精华,通过不断的实践和打磨,找到更适合自己的时间管理方法或措施及工具。

要重视时间的价值,真正树立“时间就是金钱,时间就是财富,时间就是生命”的观念,于我而言,余生剩下的时间也不多了,更要珍惜分分秒秒,不虚度光阴,让时间发挥价值,让时间过得充盈。

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